在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。业财融合,已然成为企业数字化转型道路上的关键制约因素。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力助力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这一市场形势下,为企业的采购费用报销等财务管理难题提供了有效的解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着科技的飞速发展,数字化已然成为时代的主流。企业财务数字化转型,也成为了企业发展的必然趋势。国家推行的一系列财税新政,如金税四期和全面数字化的电子发票,就像是一双无形的手,推动着企业建立更加完善的财税数字化体系。
同时,处于工业化中后期的企业,对精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在当前经济环境下,企业需要更加精准地控制成本,提高效益。而后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。企业希望通过数字化手段,提高财务管理的效率和准确性,降低运营成本。在这样的大背景下,采购费用报销的数字化转型也成为了企业的迫切需求。
痛点分析:传统采购费用报销的顽疾
企业的费用支出管理,尤其是采购费用报销,存在着诸多问题。费用报销处理往往耗时耗力,种类繁杂的费用单据让财务人员头疼不已。而且,报销的合规性也较差,常常出现报销不规范、超标准等问题,给企业带来了潜在的风险。
传统的费用管理方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的不足。手工报销流程繁琐,容易出错,而且效率低下。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在预算管控缺失的问题,无法对采购费用报销进行有效的控制。报销流程的繁琐也让员工怨声载道,影响了工作积极性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务之道
合思始终以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在采购费用报销方面,合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通。通过规范采购费用报销的流程,让报销更加透明、高效;通过统一数据,让企业能够更加准确地掌握采购费用的情况;通过系统打通,实现了采购、报销、支付等环节的无缝对接,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大支撑
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台就像是一个智能的“转换器”,将业务场景标准化、数据化,为采购费用报销提供完整的数据源。它能够对采购业务进行全面的管理,从采购申请、审批到订单生成,都能够实现数字化管理,让采购费用报销有迹可循。
数据中台则是将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在采购费用报销方面,数据中台能够对报销数据进行分析,帮助企业发现采购费用的规律和问题,从而优化采购策略,降低采购成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在采购费用报销方面,财务中台能够实现预算的动态控制,确保采购费用不超过预算。同时,它还能够对采购费用报销进行智能审批,提高审批效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统对接,支持多种支付渠道,提供综合解决方案。在采购费用报销方面,这种广泛连接的能力能够实现采购信息的共享和流通,让采购费用报销更加便捷。
成功案例:合思在多行业的卓越实践
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在采购费用报销等财务管理方面的强大实力。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在采购费用报销方面,通过系统的对接,实现了采购费用的实时支付,提高了报销效率。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在采购费用报销方面,预算动态管理能够让企业实时掌握采购费用的使用情况,单据智能识别则大大提高了报销的准确性和效率。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在采购费用报销方面,合同/台账管理模块能够对采购合同进行有效的管理,确保采购费用的合规性。同时,报销和支付的联动让采购费用报销更加流畅。
服务体系:合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务支持。
在采购费用报销方面,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定合理的采购策略。同时,合思还为企业提供竞争策略制定等行业咨询服务,让企业在采购费用报销管理方面更具竞争力。
此外,合思还提供IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。这些服务能够帮助企业在采购费用报销管理方面进行更加科学的决策。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业的采购费用报销等财务管理难题提供了有力的支持。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。