在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,携手合思成功实现了财务数字化转型,在报销效率、成本控制等方面取得了令人瞩目的成效,为企业的可持续发展注入了强大动力。其中,合思提供的解决方案实现了实时财务监控,让动力源的财务管理更加精准、高效。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力,2022年动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。企业存在大量自研系统,这些系统之间难整合,导致多系统操作体验差。系统的割裂使得数据分散,业务覆盖面广又让报销模式变得复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。这不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门的管理带来了巨大压力。而实时财务监控在这样的环境下难以有效实施,企业无法及时准确地掌握财务状况。
合思方案:打通数据壁垒的利器
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这一解决方案,合思实现了实时财务监控的功能,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一系列操作打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。同时,合思采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力,使得各个业务环节的数据能够实时共享,为实时财务监控提供了坚实的数据基础。
在实时财务监控方面,合思的系统能够实时采集和分析财务数据,让企业管理者随时了解资金的流向和使用情况。无论是员工的费用支出,还是业务订单的资金往来,都能在系统中一目了然。这种实时监控能力,让企业能够及时发现潜在的财务风险,做出准确的决策。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。实时财务监控发挥了巨大作用,让企业的财务管理更加透明、高效。
在员工层面,合思的解决方案带来了极大的便利。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。填报时间大幅缩短,消费无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。实时财务监控让员工能够清晰地了解自己的费用支出情况,避免了不必要的消费。
在财务层面,审批有了依据,费控更合规,结算更统一。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时财务监控使得财务部门能够及时掌握每一笔费用的审批进度和资金流向,确保财务数据的准确性和及时性。
在管理层面,合思的解决方案实现了全程管控,企业管理者能实时了解企业经营数据。通过实时财务监控,管理者可以随时查看企业的财务状况,及时调整经营策略。动力源的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户认可:合思服务的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还强调了实时财务监控的重要性。在全球化业务拓展的过程中,实时掌握财务状况对于企业的决策至关重要。合思的解决方案不仅实现了财务数据的实时监控,还提供了详细的分析和预警功能,让企业能够提前应对各种风险。
深化合作:携手共赴全球化征程
合思与动力源将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务发展。实时财务监控作为合思解决方案的核心功能之一,将在未来发挥更加重要的作用。
随着动力源全球化业务的不断推进,实时财务监控将帮助企业更好地管理海外资金,降低财务风险。合思将不断优化系统,提升实时财务监控的准确性和及时性,为动力源的全球化发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著提升。实时财务监控让企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了强大保障。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受实时财务监控带来的便捷与价值。