在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规经营已成为企业发展的核心诉求。疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅业务如同雨后春笋般迎来了井喷式增长。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，如消费价格不断攀升、成本控制困难重重、管理效率低下等问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为了企业解决费控及差旅管理难题的得力助手，引领着差旅流程的数字化变革。
行业洞察：差旅热潮下的痛点剖析
疫情退去后，企业差旅业务迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出爆发式增长，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%。尽管交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值，但各行业的消费金额同比增速依然居高不下，制造业更是达到了惊人的 397.22%。
然而，在这看似繁荣的差旅市场背后，企业却面临着诸多痛点。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力与日俱增。在效率层面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。在管控层面，事前管控的不足使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。订单超标现象日益明显，发票合规风险也愈发突出。差旅流程的数字化转型迫在眉睫。
合思方案：开启差旅数字化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了差旅流程的数字化，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供了一站式的差旅预订服务，大大提高了预订效率。费控系统则实现了对费用的实时监控和管理，从预算管控到消费标准的自动控制，全方位保障企业的费用支出合理合规。电子档案系统让企业告别了繁琐的纸质档案管理，实现了档案的数字化存储和查询，提高了档案管理的效率和安全性。智能数据分析平台则通过对大量数据的深度分析，为企业提供了有价值的决策依据，帮助企业优化差旅流程，降低成本。差旅流程的数字化在合思的解决方案中得到了完美体现。
核心优势：数字化赋能差旅管理
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精准预算管控 护航差旅支出
在差旅管理中，预算管控是关键。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够根据企业的预算规则，对每一笔差旅费用进行精准监控，确保企业的差旅支出在预算范围内。无论是事前的申请、事中的消费还是事后的报销，都能实现对预算的实时跟踪和控制，为企业的差旅管理提供了有力的保障。差旅流程的数字化让预算管控更加精准高效。 -
自动标准控制 规范差旅消费
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统将自动预警并进行拦截，有效避免了不必要的费用支出。这种自动标准控制功能不仅提高了差旅管理的效率，还确保了企业的差旅政策得到严格执行。差旅流程的数字化让差旅消费更加规范有序。 -
精益策略实施 降低差旅成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。“合力省”通过与供应商的合作，为企业提供了更优惠的差旅产品和服务。员工在享受优质服务的同时，企业也能够降低差旅成本。这种精益消费策略的实施，让企业在差旅管理中实现了双赢。差旅流程的数字化为企业提供了更多降低成本的策略和途径。 -
数智优势凸显 提升财务效率
在数字化时代，数智化优势成为了企业提升竞争力的关键。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这些都体现了数智化在差旅管理中的优势。合思的系统能够实现单据的电子化处理，减少了纸质单据的使用，提高了工作效率。线上支付的普及让员工的报销更加便捷，同时也提高了资金的流转效率。系统自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算和记账的准确性。此外，合思 BI 帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析，企业能够发现差旅管理中的问题和潜在的优化空间，从而制定更加科学合理的差旅政策。差旅流程的数字化让企业的财务效率得到了显著提升。 -
践行低碳发展 顺应时代潮流
在国家倡导低碳发展的大背景下，企业也积极响应政策，选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。合思的解决方案为企业提供了实现低碳发展的途径。电子凭证的使用减少了纸质凭证的印刷和运输，降低了能源消耗。线上支付避免了现金交易带来的纸张浪费和环境污染。电子档案的存储和管理则减少了存储空间的占用，降低了对环境的影响。企业的减碳量呈现持续、快速增长趋势，这不仅体现了企业的社会责任感，也为企业赢得了良好的社会形象。差旅流程的数字化与低碳发展理念完美融合。
应用案例：见证数字化差旅成效
- L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据，财务人员则需要对大量的纸质单据进行审核和录入，工作效率低下。老板无法实时了解企业的差旅费用支出情况，难以做出及时准确的决策。
引入合思的解决方案后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。员工在移动端即可完成差旅申请和预订，无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务人员通过系统实现了月底一次对账入账自动化，减少了大量的低价值工作，提高了工作效率。管理洞察与数据监测助力优化差旅标准，老板能够实时掌握企业的差旅费用支出情况，做出更加科学合理的决策。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅流程的数字化为该上市公司带来了显著的成效。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对差旅预订和报销流程不满，财务人员需要对各个门店的差旅费用进行核算和管理，工作繁琐且容易出错。
合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。员工可以在合思商城上享受更多的差旅产品和服务，提高了员工的满意度。财务人员通过系统实现了对差旅费用的集中管理和核算，提高了工作效率。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。差旅流程的数字化让该连锁经营上市公司的差旅管理更加轻松高效。
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合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工出现负面情绪，企业成本控制难题凸显。合思商城“合力省”的出现为企业解决了这一难题。通过与供应商的合作，“合力省”为企业提供了更优惠的酒店价格。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在降低成本的同时，也提高了员工的满意度。差旅流程的数字化让企业在应对酒店价格上涨时更加从容。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在引入流程自动化之前，员工的差旅补贴计算和报销需要人工手动操作，容易出现错误且效率低下。引入流程自动化后，系统能够根据员工的差旅情况自动计算差旅补贴，并进行送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅流程的数字化让企业的差旅补贴管理更加高效准确。
开启转型：免费试用体验差旅数字化魅力
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为必然趋势的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。它不仅能帮助企业解决当前费控及差旅管理中的痛点，还能通过数字化和智能化手段提升企业的经营效率和竞争力。差旅流程的数字化已经成为企业发展的必然选择。
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