在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思敏锐地捕捉到这一市场需求，为企业量身打造了一套专业的差旅管控解决方案，助力企业科学降本增效，实现可持续发展。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面面临着诸多难题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致预算难以有效执行，预算失控更是让企业的成本管理陷入困境。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，金融等行业甚至超过20%。疫情之后，差旅成本呈现上升趋势，企业为了控制成本，采取强硬的差旅费用控制措施，却在一定程度上影响了员工的体验和企业的业务发展。
下沉市场的差旅管控也是一大难题，由于市场环境复杂，资源分散，企业很难实现精准的差旅管理。而出海业务则面临着资源整合困难、语言沟通障碍等问题，让企业的国际差旅管理举步维艰。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业还面临着巨大的管理合规风险，预算执行情况难以得到有效保障。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，有效改善预算执行情况。
通过合思的解决方案，企业可以实现差旅管理的数字化转型，将各个环节的数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，该方案还能够与企业现有的财务系统进行对接，实现数据的实时共享和同步，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：创新科技赋能差旅管理
- 线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，覆盖了差旅、采购、补助等各个方面。易商卡的推出，解决了线下消费的难题，企业可以通过公户直接付款，自动获取凭证入账归档，报销补贴等流程也实现了自动化，大大提高了预算执行情况的透明度和可控性。
无论是员工在出差途中的酒店住宿、餐饮消费，还是日常的办公用品采购，都可以通过合思的系统进行便捷管理。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并根据企业的差标进行审核和报销，无需员工手动填写报销单，大大节省了时间和精力。
- 国内外资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思接入了多个平台的资源，覆盖了全球的酒店、航空、打车等资源，并提供多语言服务。企业可以通过合思的平台，轻松预订国内外的差旅服务，无需在多个平台之间切换，提高了预订效率，同时也能够获得更优惠的价格，优化预算执行情况。
在出海业务方面，合思的多语言服务为企业提供了便利。员工可以使用自己熟悉的语言进行操作，避免了语言沟通障碍，提高了出差的效率和体验。同时，合思还能够根据企业的需求，提供个性化的差旅方案，满足企业在不同地区的差旅需求。
- 管控与体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思的解决方案在管控差旅成本的同时，也注重员工的体验。智能差标功能可以根据员工的职位、出差地点等因素，自动匹配合适的差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，系统还会提供优惠券和“合力省”等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能够为企业节省成本。
“买贵赔”服务更是为企业提供了保障，如果员工在预订差旅服务时发现价格高于市场平均水平，合思将给予相应的赔偿。这种方式既保证了企业的利益，又提高了员工的满意度，有助于改善预算执行情况。
- AI规划助力：智能决策提升管理效率
合思引入了AI技术，为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以根据员工的出差计划，自动规划最优的行程路线，节省时间和费用。AI下单助手可以根据企业的差标和历史数据，自动推荐合适的差旅服务，提高下单效率。
AI风控助手可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常行为并进行预警，有效防范风险。AI报告助手可以根据企业的需求，生成详细的差旅报告，为企业的决策提供数据支持，进一步优化预算执行情况。
用户收益：多维度提升企业价值
- 节省成本：降低预算，控制隐性成本
合思的差旅管控解决方案可以帮助企业降低差旅预算，通过精准的差标管控和资源整合，企业可以获得更优惠的差旅价格，避免不必要的浪费。同时，该方案还能够控制隐性成本，如员工的垫资成本、报销流程的时间成本等，有效改善预算执行情况。
通过对差旅费用的精细化管理，企业可以及时发现成本控制的漏洞，并采取相应的措施进行改进。例如，通过对员工的差旅行为进行分析，企业可以发现哪些员工的差旅费用过高，是否存在违规行为等，从而加强对员工的管理和培训，提高成本控制的效果。
- 提升效率：自动化流程释放人力
合思的解决方案实现了差旅管理的自动化，减少了员工在差旅报销等环节的时间消耗。员工无需再花费大量时间填写报销单、整理发票，系统会自动完成这些工作，提高了员工的工作效率。
同时，审批和报销流程也得到了优化，企业可以通过系统设置审批规则，实现自动化审批，大大缩短了审批时间。财务人员可以通过系统实时查看差旅费用的支出情况，进行账务处理和报表生成，提高了财务管理的效率，保障预算执行情况的高效性。
- 优化体验：员工无忧，享受个性化服务
合思的解决方案为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。员工无需垫资，避免了资金压力，同时还能够获得个性化的服务和奖励。例如，员工可以根据自己的喜好选择酒店、航班等，系统会根据员工的积分情况给予相应的奖励。
这种个性化的服务不仅提高了员工的满意度，还能够增强员工的归属感和忠诚度。员工在出差过程中能够感受到企业的关怀和支持，从而更加积极地投入到工作中，为企业创造更大的价值，也有利于预算执行情况的稳定。
- 合规管理：全链路保障合规安全
在数电票时代，企业面临着巨大的合规风险。合思的电子会计档案系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业提供了全链路的电子会计档案管理解决方案，有效降低了合规风险，确保预算执行情况符合法律法规要求。
系统会自动对差旅费用的发票进行审核和验证，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还会对差旅费用的支出情况进行监控，及时发现异常行为并进行预警。企业可以通过系统生成合规报告，向监管部门进行报备，避免因合规问题而带来的损失。
典型场景：精准适配企业需求
- 下沉市场：精准管控三四线城市差旅
合思与OTA合作，为企业在下沉市场的差旅管理提供了精准的解决方案。通过对三四线城市的差旅资源进行整合和分析，合思可以根据企业的差标和需求，为员工提供合适的酒店、交通等服务，实现精准的差标管控，有效改善预算执行情况。
在下沉市场，企业往往面临着资源分散、价格不透明等问题。合思的解决方案可以帮助企业解决这些问题，提高差旅管理的效率和质量。例如，企业可以通过合思的系统查看三四线城市的酒店价格走势，选择性价比最高的酒店进行预订，从而节省差旅成本。
- 出海业务：一站式解决国际差旅难题
对于出海业务的企业来说，合思的解决方案提供了一站式的多语言服务。通过整合全球资源，合思可以为企业提供从机票预订、酒店住宿到当地交通等全方位的差旅服务，解决国际差旅的难题，保障预算执行情况在国际业务中的稳定性。
在出海过程中，企业需要面对不同国家和地区的文化差异、法律法规等问题。合思的多语言服务可以帮助企业更好地与当地的供应商和合作伙伴进行沟通和合作，避免因语言障碍而带来的问题。同时，合思还可以为企业提供当地的差旅政策和注意事项，帮助企业更好地适应海外市场。
- 线下消费：易商卡开启便捷支付新模式
易商卡是合思为解决线下消费难题而推出的创新产品。企业可以通过公户直接为员工办理易商卡，员工在进行线下消费时，只需使用易商卡进行支付，系统会自动获取消费信息并进行入账归档，无需员工手动操作，大大提高了预算执行情况的可控性。
易商卡的使用不仅方便了员工的消费，也为企业提供了更好的财务管理手段。企业可以通过系统实时监控员工的消费情况，设置消费限额和消费范围，避免员工的过度消费。同时，易商卡还可以与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时共享和同步，提高财务管理的效率和准确性。
- 数电票管理：数智化归档保障合规
在数电票时代，合思的电子会计档案系统可以帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。系统会自动对电子发票进行识别、分类和存储，建立电子会计档案，方便企业进行查询和管理。
同时，系统还可以对电子发票的数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供支持。例如，通过对电子发票的数据分析，企业可以了解供应商的供货情况、价格走势等，从而优化采购策略，降低采购成本，保障预算执行情况的合规性。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- 某连锁零售企业：下沉差旅管控显成效
某连锁零售企业与合思合作，进行下沉差旅管控。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，而酒店预订消费金额却下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本，改善了预算执行情况。
通过合思的精准差标管控和资源整合，该企业在三四线城市的差旅管理更加规范和高效。员工可以根据企业的差标选择合适的酒店和交通方式，避免了不必要的浪费。同时，企业可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差标和管理策略，提高成本控制的效果。
- 某企业：BI差旅风控功能防违规
某企业应用合思的系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规行为。企业及时完善了相关制度，并加强了对员工的监控，有效防范了风险，保障了预算执行情况的正常进行。
BI差旅风控功能可以对差旅费用的支出情况进行实时监控和分析，通过设置风险预警规则，系统可以及时发现异常行为并进行预警。企业可以根据预警信息，对员工的差旅行为进行调查和处理，避免企业的利益受到损失。同时，该功能还可以帮助企业发现差旅管理中的漏洞和问题，从而进行改进和优化。
- 开启合力省的企业：节省成本效果显著
开启合力省的企业在使用合思的解决方案后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在节省成本方面的强大能力，有效提升了预算执行情况。
合力省是合思为企业提供的一项优惠活动，通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的差旅价格。企业可以通过系统设置合力省规则，鼓励员工选择性价比更高的差旅服务。同时，系统会自动对员工的订单进行审核，确保员工能够享受到合力省的优惠。
合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，能够帮助企业科学降本增效，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在AI时代，企业正面临着前所未有的机遇和挑战，选择合思平台，将为企业赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
