在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中脱颖而出,成为众多企业的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的发展注入了强大动力。差旅智能化解决在合思的方案中也有着出色的体现,帮助企业更好地管理差旅相关的费用和流程。
财务收支管理平台:功能强大的企业财务助手
合思的核心产品——财务收支管理平台,宛如一个功能强大的“财务智慧大脑”,具备多方面的强大功能。
- 费控管理:引领企业迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进,最终实现无需报销的目标。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率,但仍存在诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的平台在差旅智能化解决方面,能够帮助企业在费控管理上不断升级,实现更高效的差旅费用管理。
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强大连接:构建企业数字化生态桥梁
平台具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接能力服务于不同使用基础的主体,能够让企业在已有的数字化系统基础上,无缝接入合思的财务收支管理平台,实现数据的互联互通和业务的协同发展。 -
商城平台化:聚合资源提升供应消费能力
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中便捷地采购各类商品和服务,同时享受更优惠的价格和更优质的服务。这在差旅智能化解决中,为企业的差旅采购提供了更多选择和便利。 -
金融能力提升:向企业钱包方向发展
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。企业可以通过平台进行资金的管理和运作,实现资金的高效利用和安全保障。
合思平台:打破传统财务系统的枷锁
与传统财务系统相比,合思的财务收支管理平台优势显著。
- 打通业财壁垒:实现会计处理自动化
传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题。在过去的经济环境下,大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务部门诉求不一且沟通困难,导致财务系统与业务系统形成孤岛。
而合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,真正实现了业财融合。在差旅智能化解决方面,能够将差旅业务数据与财务数据实时对接,让企业的差旅管理更加科学、高效。
- 费用支出管控:从滞后到全局视角转变
在费用支出管理方面,传统方式对费用支出重视不足,处理耗时耗力,合规性差。
合思平台则能对费用支出全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,提高了费用管理效率和合规性。无论是差旅费用还是其他各项费用,都能在平台上进行精细化管理,为企业节省成本。
成功案例:多行业见证合思实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题。
- 医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案在差旅智能化解决中,为医药企业的商务差旅等活动提供了更高效的费用管理和支付方式。
- 软件行业:提升报销审批与协同能力
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能。
这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在差旅方面,能够让软件企业员工的差旅报销更加便捷,同时提高企业对差旅费用的管控能力。
- 连锁经营行业:降低风险提高资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在差旅智能化解决中,为连锁企业的差旅费用审核和支付提供了更安全、高效的解决方案。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思的财务收支管理平台将迎来更广阔的发展空间。未来,合思将继续强化平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,进一步扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。同时,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业实现降本、提效与创收的目标,在激烈的市场竞争中取得优势,为企业的长期发展提供有力支持。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅智能化解决及全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。