自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也暗藏隐忧,成本上升、效率低下等问题如影随形,困扰着众多企业。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场形势,凭借深厚的技术积淀和丰富的行业经验,为企业量身打造了有效的预算管理与差旅解决方案。
市场风云:差旅复苏下的机遇与挑战
在2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长,各行业的消费金额同比增速居高不下。这一数据表明,企业的商务活动正逐步恢复往日的活力。然而,市场的复苏并非一帆风顺。尽管差旅消费总量有了显著提升,但仍未达到疫情前2019年的高点。而且,行业、业务线和区域之间的差异十分明显。例如,制造业展现出明显的增长势头,而生活服务业的总体占比却有明显下降。同时,商务消费的价格和成本也在不断攀升,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这对于企业的预算管理与差旅成本控制提出了严峻的挑战。
痛点剖析:企业差旅管理的艰难困境
在当前的市场环境下,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,差旅订票、发票和单据处理等环节耗费了大量的时间和精力。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购机票、酒店等,导致信息不集中、流程繁琐,痛点普遍存在。员工在出差结束后,还需要花费大量时间整理发票和填写报销单据,进一步降低了工作效率。
在管控方面,企业的事前管控严重不足。订单超标趋势明显,发票合规风险突出。同时,费用分析也存在诸多问题,如数据整合困难、口径不统一等,使得企业难以准确把握差旅成本的真实情况,无法制定有效的预算管理与差旅策略。
破局之道:合思预算管理与差旅解决方案全景
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思运用数字化、智能化技术,助力企业在预算管理与差旅领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,为企业的预算管理与差旅提供了全面而细致的支持。
预算管控:精准把握每一分钱
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控或实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。通过合思的系统,企业能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并纠正超标行为,实现对预算管理与差旅成本的精准控制。
精益消费:精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略,降低差旅成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”模式,在降低企业成本的同时,为员工争取了更多的福利。这种模式不仅能够提高企业的预算管理与差旅效率,还能增强员工的满意度和忠诚度。
数智健体:科技赋能提升效率
企业逐渐增加免打印单据,倾向于线上支付。通过系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率。合思的系统能够实现数据的自动化处理和传输,减少了人工干预,降低了错误率,为企业的预算管理与差旅提供了更加高效、准确的支持。
深化分析:数据洞察挖掘潜力
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,挖掘降本增效的深层因素。通过对历史数据的分析和预测,企业能够发现潜在的问题和机会,优化预算管理与差旅策略,提高企业的经济效益。
实力见证:合思的竞争优势
合思作为一家专精特新企业,在预算管理与差旅领域拥有强大的竞争优势。
合思累计融资超15亿元,为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动着合思在预算管理与差旅领域的技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思在预算管理与差旅领域的技术实力和行业影响力。
成功典范:合思预算管理与差旅方案的实践成果
合思的预算管理与差旅解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
在一家L4级无需报销的上市公司,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。通过移动端申请、免垫资消费、自动化对账入账和差旅数据分析,企业实现了预算管理与差旅的数字化转型。
一家连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的预算管理与差旅效率,还能提升员工的工作体验。
在合思商城“合力省”企业中,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思在降低企业差旅成本方面的强大能力。
一家流程自动化企业,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。通过合思的解决方案,企业实现了预算管理与差旅流程的自动化和智能化,提高了工作效率和管理水平。
贴心护航:合思全方位预算管理与差旅服务体系
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台能够满足企业多样化的需求,为企业的预算管理与差旅提供了一站式解决方案。
同时,合思拥有专业的服务团队,为企业提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试、日常维护,还是遇到问题时的技术支持,合思的服务团队都能够为企业提供全方位的保障,让企业在预算管理与差旅过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的预算管理与差旅解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,为企业提供了切实可行的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、可持续发展。
未来,合思将继续秉承创新和优化的理念,不断提升服务质量和水平,为企业的预算管理与差旅提供更有力的支持。如果您想深入了解合思的预算管理与差旅解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思为企业带来的变革与提升。