在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务管理尤其是费用管控方面面临着诸多暗礁与漩涡,严重制约着企业的高效运营与发展。其中,企业差旅数据管理更是让众多企业头疼不已。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点:企业差旅数据管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型前,就像陷入了一片错综复杂的迷宫,在企业差旅数据管理等方面存在着一系列问题。
多系统林立,犹如一个个孤立的小岛,操作体验差,手工录入不仅合规难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得企业差旅数据难以整合和管理。
预算管控执行难,项目付款归集难,费用粗放管理、核算难度大,手工做账工作量大、报表分析严重滞后。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,信息孤岛难整合,这些问题都严重影响了企业差旅数据管理的效率和准确性。
解决方案概述:合思打造的企业差旅数据管理通途
合思为企业提供了一套全面的解决方案,就像一把万能钥匙,开启企业差旅数据管理的新大门。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品及服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动与互通,让企业差旅数据能够自由流动。
提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行等流程,让员工真正感受到数字化便利。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业差旅费用在可控范围内。实现发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升财务工作效率与合规性,为企业差旅数据管理提供坚实保障。
核心功能亮点:企业差旅数据管理的秘密武器
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无需报销:畅享差旅无忧之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让企业差旅数据管理更加高效、便捷。 -
系统集成能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅数据管理中,不同系统之间的数据能够无缝对接,实现信息共享。 -
预算管控精准:为差旅费用筑牢防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的卫士,时刻守护着企业差旅费用的合理支出。 -
发票智能处理:提升发票管理效能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在企业差旅数据管理中,发票处理是一个重要环节,合思的发票智能处理功能能够让发票管理更加轻松、准确。
用户收益:企业差旅数据管理的红利盛宴
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员工:差旅体验大升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工可随时随地查看报销审批进展,了解发票送达情况,避免错报、漏报。这让员工在企业差旅中不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:工作效率与合规性双提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高财务工作效率。在企业差旅数据管理中,财务人员能够更加轻松地应对各种数据和流程。 -
管理:掌控企业差旅全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅数据管理中,管理者能够更好地把握差旅费用的使用情况,做出更加明智的决策。
典型场景:企业差旅数据管理的多面应用
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足不同企业在不同业务环节的财务管理需求,也为企业差旅数据管理提供了全方位的支持。
在个人报销场景中,员工能够快速、便捷地完成报销流程,企业能够准确记录差旅费用数据。在商旅出行场景中,合思的解决方案能够优化出行安排,降低差旅成本。在销售费用管理场景中,能够对销售相关的差旅费用进行精准管控。
客户成功案例:企业差旅数据管理的成功典范
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动力源:数据互通开启差旅管理新篇章
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅数据管理方面,动力源能够更加高效地处理差旅费用数据,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:财务管控升级助力差旅管理
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅数据管理中,汉威科技能够更好地控制差旅费用支出,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在企业差旅数据管理方面,派克新材实现了差旅费用数据的快速处理和准确核算。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着企业差旅数据管理等财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在企业差旅数据管理等方面的强大功能。