在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧跟时代步伐，积极参与相关研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
市场形势：数字经济下的电子凭证新征程
国家对数字经济的大力推动，让数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化企业业务流程，降低运营成本，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，在全面数字化应用的道路上，企业仍面临着多重数字鸿沟。财务数据存储的安全问题、电子凭证处理的标准化难题等，都成为了企业迈向数字化的阻碍。
痛点分析：电子凭证数字化的困境迷局
电子凭证在实际应用中存在诸多误区。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化的初衷；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，容易出现数据错误和安全漏洞；非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，大大增加了查验成本。
企业对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，存在着合规风险，报销流程和财务运作模式也相对滞后。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质提出了较高要求。财务数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都制约了电子凭证数字化的发展。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过加强培训和教育，让企业人员更好地理解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法。完善法律法规，为电子凭证数字化提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务，帮助企业解决财务数据存储等技术难题。推广和应用先进的数字化解决方案，建立安全防护措施，加强监督和管理，全方位推动电子凭证数字化转型。
核心模块：构建电子凭证数字化的坚固堡垒
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电子凭证会计数据标准：全流程数字化管理基石
电子凭证会计数据标准是实现会计凭证全流程数字化管理的关键。合思制定统一的会计数据标准，让电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。这一标准的实施，不仅提高了电子凭证处理的效率，也确保了财务数据存储的准确性和安全性。 -
合思财务收支管理平台：业财融合的强大引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上，财务数据存储更加高效、安全，企业能够实时掌握财务收支情况。 -
无需报销分级标准：迈向智能化无需报销新高度
合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型推动企业无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一分级标准为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力，优化财务数据存储和管理。
竞争优势：合思的实力与底气
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了坚实保障，使其具备卓越的技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是财务数据存储的技术支持，还是日常的业务咨询，合思都能快速响应。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，良好的市场口碑和庞大的客户基础是其实力的证明。合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，满足企业多样化的需求，为财务数据存储和管理提供了全方位的支持。
成功案例：合思方案的实践验证
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国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思方案在降低成本、提高效率方面的显著成效，同时也保障了财务数据存储的安全和准确。 -
企业报销流程的简化变革
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案优化了企业的财务运作模式，提升了财务数据存储和处理的效率。 -
知名头部数字阅读品牌的业财融合成效
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。财务数据存储更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案保障了财务数据存储的安全性和可追溯性，为企业的合规经营提供了坚实保障。
服务体系：合思的贴心护航
合思提供全方位的服务体系，客户成功团队为企业提供专业的顾问和技术支持，帮助企业解决财务数据存储等方面的问题。免费试用让新客户能够无忧体验合思的产品和服务，灵活定价模式满足不同企业的需求。
强大的集成能力实现了数据共享和协同工作，丰富的培训资源帮助用户学习和参考。全天候的客户服务热线及时解答企业的疑问，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级的必由之路。合思凭借专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。在财务数据存储方面，合思提供了安全、高效、规范的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字经济时代抢占先机。
企业应积极与合思合作，顺应时代潮流，加速拥抱数字化转型升级。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
