在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。成本上升如同沉重的枷锁，效率低下好似蹒跚的步伐，管控困难宛如一团乱麻，这些问题让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
在这样的困境之下，合思凭借其在财务数智化领域深耕的产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路。它以创新的解决方案，助力企业冲破重重阻碍，实现降本增效的目标。接下来，我们将通过一家企业的真实案例，深入探寻合思在差旅管理方面的卓越智慧与显著成效。
企业差旅困境揭秘
这家企业拥有数千名员工，月均差旅交易规模高达 80 万以上。员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。在尚未使用合思商城之前，员工出差只能先自行垫资，然后再进行报销。然而，在那些县镇级的偏远地区，开具发票成了一件令人头疼的事情。员工们常常为了报销，不得不寻找替代发票或者开具不符合规定的发票，这使得差旅成本的合规管控变得难上加难。
2022 年，企业毅然选择上线合思商城，打通了从申请、消费、对账到开票的全流程。这一举措让员工出差无需再垫资，每一笔消费都能保证合规。财务人员在对账时也变得省心省力，同时，替票、虚假报销、重复报销等问题也得到了有效杜绝。
然而，随着 2023 年疫情放开，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。原本符合差旅标准的酒店，如今却超出了标准，员工需要自己垫付差价。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪高涨，他们纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。差旅管理最新趋势中，如何平衡员工需求和企业成本，成为了亟待解决的问题。
合思创新方案登场
面对企业的困境，合思迅速行动，为其量身定制了合思商城“合力省”方案。签约之后，合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。
当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定比例将节省的费用折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一举措极大地激发了员工主动节约的积极性，让他们在出差时更加关注成本控制。
同时，合思还通过先进的流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。例如，对于不同级别的员工、不同的出差地点和时长，都可以设置相应的补贴标准。
通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点和条件。并且，还可以设置补贴申请单是否直接送审，让整个补贴流程更加灵活高效。差旅管理最新趋势强调智能化和自动化，合思的这一方案正是顺应了这一趋势。
显著成效令人瞩目
在合思商城“合力省”方案实施之后，企业的差旅管理状况发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
在酒店成本方面，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店交易规模环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列数据直观地展示了方案在降低成本方面的强大威力。
员工的满意度也得到了大幅提高。现在，员工们出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车等。他们不再为差旅标准过低而抱怨，工作积极性也随之提升。
对于财务人员来说，也不再被员工的抱怨所困扰。公司的成本没有增加，而是通过另一种方式让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。
在差旅补贴自动化方面，效果同样显著。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。差旅管理最新趋势注重提升员工体验和提高管理效率，合思的方案完美契合了这一趋势。
从这家企业的案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，低碳发展也成为了长期的趋势。数字化、智能化的费控及差旅管理方案将成为企业的必然选择。
差旅管理最新趋势要求企业紧跟时代步伐，采用先进的技术和解决方案。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，体验数字化、智能化差旅管理带来的便捷与高效。您可以拨打 400 – 999 – 8293，或者访问 www.hosecloud.com，开启降本增效之旅。差旅管理最新趋势就在眼前，合思与您一同把握机遇，迎接挑战。
