在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发关键。众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,像系统集成困难、费用管控乏力、报销流程冗长等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业突破这些困境开辟了一条光明大道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手难题。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题极为严重。各个系统之间犹如相互隔绝的孤岛,数据无法顺畅流通,操作体验差强人意,合规性也难以得到有效保障。
预算统计如同一个难以收口的谜团,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批速度迟缓,业务成本管控缺乏有力支撑,数据安全需求也如同空中楼阁,难以真正实现。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成这一强大的工具,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的实时联动。不同系统之间的数据就像一条条流淌的河流,汇聚在一起,形成了一个充满活力的数据海洋。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算管理不再是孤立的环节,而是与各个系统紧密相连,形成一个有机的整体。同时,提供灵活的单据配置及自定义档案,满足不同企业的个性化需求。无论企业规模大小、行业特点如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙。差旅解决方案集成在其中发挥着重要作用,它将差旅相关的各个环节进行有效的整合,提升了企业差旅管理的效率。
核心功能亮点:数智化赋能财务新体验
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无需报销:开启便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的管家在时刻监督着。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单高效,让业务人员和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。差旅解决方案集成使得差旅费用的报销更加便捷,符合这一无需报销的理念。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思广泛连接多系统,实现数据互通。与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够快速、准确地传递,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门就像紧密配合的齿轮,在数据的驱动下,高效运转。差旅解决方案集成通过与这些系统的连接,让差旅数据能够在企业内部顺畅流通。 -
预算管控:精准落地预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控。企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。差旅解决方案集成在预算管控方面也有着重要的作用,它能够根据企业的差旅预算进行合理的安排和管控。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票处理不再是一项繁琐的工作,而是变得轻松高效。提高了发票识别效率,减少了人工错误的发生。差旅解决方案集成能够对差旅过程中的发票进行有效的管理和校验,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员从此告别了繁琐的手工制单工作,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅解决方案集成与自动生成凭证功能相结合,让差旅费用的凭证生成更加自动化和智能化。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:畅享便捷高效体验
员工的报销效率大幅提升,填报时间缩短,报销流程简化。再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,使用体验得到了极大的提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感也随之提升。差旅解决方案集成让员工在差旅过程中能够更加轻松地处理费用问题,享受便捷的服务。 -
财务:释放精力创造更大价值
财务人员减少了基础工作压力,如发票校验、认证、审计等流程。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了财务核算效率和数据准确性。差旅解决方案集成减轻了财务人员处理差旅费用的负担,让他们能够更加专注于核心业务。 -
管理:实现全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。差旅解决方案集成提供了丰富的差旅数据,为企业的管理决策提供了有力的支持。
典型场景:数智化解决方案的实战应用
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差旅出行:无缝衔接高效出行
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。行程结束后,系统自动生成报销单,自动推送ERP系统,全流程系统驱动。差旅出行变得更加便捷、高效,让员工能够专注于业务工作。差旅解决方案集成在差旅出行场景中发挥着核心作用,实现了差旅预订、费用管控、报销等环节的无缝集成。 -
销售费用管理:精细化管控释放潜力
对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用数据一站式管理等。实现费用的有效管控和分析,让销售费用的每一分钱都花得有价值。差旅解决方案集成能够对销售过程中的差旅费用进行有效的管理和分析,为企业的销售业务提供有力的支持。 -
对公付款:规范流程有效管控
建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,关联预算,实现对公业务的有效管控。企业的对公付款更加规范、透明,降低了风险。差旅解决方案集成在对公付款场景中,能够对涉及差旅的相关合同和费用进行有效的管理和跟踪。
客户成功案例:真实见证卓越实力
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北京动力源科技股份有限公司:数智转型显成效
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅解决方案集成帮助该公司实现了差旅管理的数字化转型,提升了整体运营效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控新突破
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅解决方案集成在该公司的财务管控中发挥了重要作用,优化了差旅费用的管理流程。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅解决方案集成让该公司的差旅报销变得更加高效、合规,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术团队和丰富的实践经验,为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅解决方案集成将为您的企业差旅管理带来全新的变革。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!