在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型俨然已成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深度剖析合思报销差旅费的系统解决方案的卓越应用成效。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌犹如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其产品畅销大江南北。然而，在辉煌的背后，企业却面临着重重财务痛点。
它的销售版图广泛覆盖全国，供应链的复杂程度宛如一张庞大而错综复杂的网络。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这就如同多支各自为战的队伍，难以形成高效的协同作战，导致整体工作效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式就像一位步履蹒跚的老者，难以跟上企业快速发展的步伐，无法释放财务应有的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思报销差旅费的系统解决方案
合思针对该企业的诸多问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套高效、智能的财务管理体系。
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消费环节：智能差旅管理
在员工消费环节，合思报销差旅费的系统支持差旅申请和业务审批。员工可以通过合思商城进行订购，也能借助TMC进行订购。系统会自动生成相应的对账单，就像一位贴心的财务助手，帮助员工和企业清晰地掌握每一笔消费情况。 -
核算记账环节：线上线下融合
在财务核算和记账环节，合思报销差旅费的系统通过对账结算中心，实现了多样化的结算和记账方式。线上，它能够统一开票、自动拆分结算并自动记账；线下，也支持统一开票、线下结算以及手工记账。这种线上线下融合的方式，满足了企业不同的业务需求，让财务管理更加灵活高效。 -
档案管理环节：数字化闭环
在档案管理环节，合思报销差旅费的系统达到了L4级无需报销的先进水平。它可以实现档案的共享受阅、混序装盒和自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思解决方案带来的显著成果
应用合思报销差旅费的系统解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
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成本节约：差旅费用大幅降低
企业年度节约了200万+的差旅费用，这就像是为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金能够更加合理地运用到其他重要的业务领域。 -
效率提升：财务入账速度加快
财务入账效率提升了60%，原本繁琐的财务工作变得更加高效快捷。合思报销差旅费的系统就像一台强大的财务加速器，推动着企业财务工作的快速运转。 -
业财连接：实现有机融合
企业实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，让业务数据和财务数据紧密相连，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
档案管理：数字化升级
合思报销差旅费的系统实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点并非个例，具有一定的普遍性。合思报销差旅费的系统解决方案为其他企业提供了一个可借鉴的优秀范例。随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，实现财务管理的全面升级。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用报销差旅费的系统，开启财务数字化转型之旅。
