在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业提供了行之有效的解决办法，助力企业在财务记录存取方面实现质的飞跃。
行业痛点：财务记录存取的困境迷局
当前，企业在财务记录存取过程中遭遇诸多难题。归档工作犹如一场艰难的战役，财务人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
查找档案更是如同大海捞针。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案的时候，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。
成本问题也是企业的一大负担。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要投入大量的人力进行整理和保管。
合规性方面同样不容乐观。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的普及，纸质档案的管理方式已逐渐无法满足企业的合规需求。
此外，企业还面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致数据分散，难以进行有效的整合和利用。实物档案存储成本高，且容易损坏，给企业带来了不必要的损失。纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错，影响了档案的准确性和完整性。档案的价值也无法得到最大化的发挥，企业难以从档案中获取有价值的信息来支持决策。
解决方案概述：打通财务记录存取全流程
合思推出的合思档案管理平台，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
打破壁垒实现数据同源，让财务人员告别繁琐的手工查询。只需一键联查，就能快速获取所需的财务记录，大大提升了工作效率。
自动组装便于审计。以内审外以档案数据为标准，审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率。
实物高效管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。无论是查阅还是定位实物档案，都变得轻而易举。
同时，合思档案管理平台还通过OCR技术自动识别和整理文档信息。将实物档案转化为数字化副本，并根据预设规则自动归档，为企业节省了大量的时间和人力。此外，平台还提供自助OA平台和集成财务管理功能，满足企业多样化的需求。
核心功能亮点：财务记录存取的智能利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，通过开放式接口互联自主采集财务记录。大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据的准确性和完整性。
档案制档过程中，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。让档案的制作更加规范、高效。
档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展。进行水印管理且档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。
用户收益：财务记录存取的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。大大提高了员工的工作效率，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节约成本方面，预计好想你每年可减少综合成本20万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万元/年。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
提高效率方面，高新兴归档效率提升了90%，西湖城投档案整理匹配效率提升了72%、报销效率提升了300%。让企业的财务工作更加高效、快捷。
提升合规性方面，合思档案保证了档案合规性达到100%。让企业在财务记录存取方面更加规范、合法。
典型场景：财务记录存取的广泛应用
合思档案适用于不同行业的各种场景。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了财务归档、查找、成本和合规等问题。让企业的财务工作更加轻松、高效。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，借助合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题。提升了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案解决了档案整理、保管、存储和管理利用等问题。实现了档案的统一管理和高效利用。
数字阅读行业的帆书，利用合思档案解决了档案装订工作量大、成本高和企业发展难支撑等问题。让企业能够更加专注于核心业务的发展。
教育培训行业的海亮教育，通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢和利用难等问题。提升了企业的管理水平。
科技行业的高新兴，借助合思档案解决了档案管理成本高、存在隐患和利用效率低等问题。为企业的发展提供了有力的支持。
出版传媒行业的中文传媒，通过合思档案实现了电子凭证自动化处理和财务档案数字化。提升了企业的信息化水平。
国有独资企业西湖城投，利用合思档案解决了回单、发票和凭证管理难等问题。让企业的财务工作更加规范、有序。
客户成功案例：财务记录存取的真实见证
众多知名企业通过合思档案实现了财务档案管理的优化。
好想你借助合思档案减少了人工和管理耗时，节约了成本。让企业在财务记录存取方面取得了显著的成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，减少了成本、提高了效率、解决了合规问题。提升了企业的整体运营水平。
云海肴通过合思落地财务数字化，实现了降本增效、提升了业财融合和财务提效。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜统一存储档案数据、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，减少了耗时、节约了成本、保证了合规。为企业的发展奠定了坚实的基础。
帆书实现全量财务档案数字化存储，提高了结账效率，满足了业财一体化和无纸化目标。让企业的财务工作更加现代化、智能化。
海亮教育提升了档案整理匹配效率、减少了存储空间和成本、减少了财务人力。让企业的管理更加科学、高效。
高新兴提升了归档效率、节约了成本。为企业的发展提供了有力的保障。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率、节约了成本，实现了数字化审计和转型。让企业在数字化时代迈出了坚实的步伐。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率、减少了存储空间和纸张打印。让企业的财务工作更加绿色、环保。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了财务记录存取难题。如果您的企业也想在财务数智化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解更多详情。
