在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一座大山,充满了痛点与挑战。就在此时,合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决难题的道路。
电子凭证管理痛点解析
电子凭证管理存在着诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化资源的极大浪费;还有的将其转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了数据的准确性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率之低下可想而知。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,还面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,凭证易丢失等问题,让企业苦不堪言。同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,报销流程滞后,严重影响了企业的财务管理效率。企业费用报销在这样的环境下,变得异常繁琐和低效。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费用报销在合思的解决方案下,有望迎来新的变革。
合思使命:助力企业飞跃
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业能够适应趋势,满足未来合规要求。有了合思的助力,企业费用报销将不再是难题,而是成为提升企业竞争力的有力工具。
平台功能:覆盖财务全环节
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。无论是企业的差旅费用管理,还是日常的发票报销,都能在这个平台上得到高效解决,企业费用报销的流程将变得更加顺畅。
功能亮点:创新引领变革
合思提出了“无需报销分级标准”,这一创新理念推动企业从传统报销向高级无需报销迈进。在合思的平台上,申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现了无纸化和智能化,大大提高了企业费用报销的效率和准确性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台将进一步推动无需报销的实现,为企业带来更加便捷的财务体验。
合思还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业在进行电子凭证管理时,能够更加轻松地存储和检索数据,为企业费用报销提供了有力的支持。
合思优势:实力铸就卓越
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。有了充足的资金,合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,企业费用报销也能从中受益。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络意味着合思能够及时响应客户的需求,为不同地区的企业提供本地化的服务,确保企业费用报销的顺利进行。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的受欢迎程度和良好口碑。丰富的客户案例是合思实力的最好体现,这些企业在使用合思的解决方案后,都在企业费用报销等方面取得了显著的成效。
合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务需求各不相同,合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求,让企业费用报销更加符合企业的实际情况。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,提高了企业的财务管理效率,也让企业费用报销更加便捷。
目标用户与应用场景多元
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是零食品牌企业、移动通信集团,还是数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等,都能从合思的解决方案中受益。企业费用报销在这些不同类型的企业中都有着重要的地位,合思的平台能够为它们提供针对性的解决方案。
其应用场景广泛,涵盖了企业的日常财务收支管理,如差旅费用管理、发票报销、财务入账、档案归档等。在这些场景中,合思的财务收支管理平台都能发挥出巨大的作用,帮助企业提高财务管理水平,提升企业费用报销的效率。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这对于企业来说是一笔不小的开支节省;财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理的时间;打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加规范;130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,提高了信息的共享和利用效率。在这个案例中,企业费用报销的效率和效益都得到了极大的提升。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的改变显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业费用报销不再是员工和财务的负担,而是变得轻松高效。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思解决方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一提升不仅提高了企业的资金周转效率,还实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业费用报销的流程优化,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思在电子凭证管理方面的强大实力,也为企业费用报销的数字化管理提供了成功范例。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将持续创新,与企业携手共进,帮助企业实现数字化和绿色化协同发展,提升财务管理水平和竞争力。