2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务如同久蓄能量的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这片繁荣景象背后，企业也面临着价格上涨、成本控制难等诸多棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研与精准的分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示了费控及差旅行业的发展趋势，并提供了极具针对性的解决方案。而差旅信息化工具，正是企业解决这些问题的关键所在。
市场形势：差旅热潮下的复杂格局
差旅市场在2023年迎来了显著的变化。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都维持在较高水平，其中制造业的增速尤为明显，成为差旅消费增长的一支重要力量。
不过，市场并非一片坦途。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均出现了明显的上涨。而且，行业之间、区域之间的增长并不均衡，消费总量虽然在快速攀升，但仍未达到疫情前2019年的高点。这表明，差旅市场在复苏的道路上，还有很长的路要走。差旅信息化工具能够帮助企业更好地适应这种复杂的市场形势，合理规划差旅成本。
痛点分析：成本效率管控难题待解
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成本高企之困
企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量，这意味着多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨。在当前经济环境下，企业降本增效的压力与日俱增。差旅信息化工具可以对差旅成本进行精准监控和控制，帮助企业降低不必要的开支。 -
效率低下之扰
在费用管控场景中，发票和单据的处理耗费大量时间。由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。而且，多数企业员工出差时自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这进一步降低了工作效率。差旅信息化工具能够实现自动化处理，提高工作效率，节省时间和人力成本。 -
管控艰难之痛
事前管控的不足，使得费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也愈发突出。企业需要一种有效的手段来加强管控，差旅信息化工具正好满足了这一需求，它可以提供全方位的管控功能，确保企业的差旅活动合规、有序。
解决方案整体策略概述：数字化转型引领变革
面对上述诸多问题，企业需要通过数字化建设来寻求突破。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键途径。
线上聚合消费平台可以整合各类消费资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。费控系统能够对费用进行实时监控和管理，确保企业的预算得到有效执行。电子档案系统可以实现发票和单据的电子化管理，提高信息的存储和检索效率。智能数据分析平台则可以对大量的数据进行深入分析，为企业提供决策支持。差旅信息化工具正是这些数字化系统的有机结合，它为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现数字化转型。
核心模块：四大支柱打造高效差旅管理体系
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主动控制：预算管控精准出击
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这使得企业能够在源头上控制差旅成本。通过差旅信息化工具，企业可以实时监控预算执行情况，及时发现并纠正超支行为，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
精益消费：降本策略创新实践
企业积极尝试各种降本策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还通过合思商城的“合力省”来奖励员工节省消费。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的参与度和积极性。差旅信息化工具可以为企业提供更多的降本建议和方案，帮助企业实现精益消费。 -
数智健体：消除冗余提升效率
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业流程。越来越多的企业倾向于线上支付，自动生成记账凭证的比例也在不断上升。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。差旅信息化工具可以实现流程的自动化和智能化，让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
深化分析：数据驱动决策优化
企业利用BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，从而探索降本增效和风险管理的途径。通过对数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整策略，实现可持续发展。差旅信息化工具可以提供强大的数据分析功能，为企业提供准确、及时的决策依据。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户，这些数据充分证明了合思的实力和影响力。
合思的平台聚合了丰富的消费资源，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅信息化工具作为合思的核心产品之一，具有强大的功能和稳定的性能。它可以根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的差旅管理需求。
成功案例：实践见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升新典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅信息化工具在这家公司发挥了巨大的作用，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：体验升级新突破
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅信息化工具为这家公司解决了差旅管理中的诸多难题，提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅：成本控制新成果
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅信息化工具帮助企业实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化：效率提升新飞跃
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅信息化工具实现了流程的自动化和标准化，提高了企业的工作效率和管理水平。
服务体系：全方位服务一站式解决
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供一站式解决方案。差旅信息化工具作为合思服务体系的重要组成部分，与其他服务相互配合，为企业提供了更加完善的差旅管理解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求极为迫切。合思凭借其专业的产品和服务，以及丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现可持续发展。差旅信息化工具作为合思的核心产品，将为企业的数字化转型提供强大的支持。
