在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新能力，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成果。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思充分展现了其在解决企业业务痛点、实现差旅费用透明等方面的出色能力。
客户简介：科技巨擘动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，创造了无数辉煌。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量更是达到了3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务涵盖了多个领域，凭借先进的技术和卓越的产品质量，赢得了市场的广泛认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展壮大，企业面临的财务需求日益复杂。传统的财务模式在面对精细化闭环管理和降本增效的要求时，显得力不从心。在财务数字化转型的道路上，动力源迫切需要解决合规管理、降本增效和提升用户体验等诸多问题。
在传统模式下，差旅费用管理成为了企业的一大难题。费用报销流程繁琐，透明度低，导致企业难以对差旅费用进行有效的管控。同时，合规管理也面临着巨大挑战，不合规费用时有发生，给企业带来了潜在的风险。此外，传统财务模式无法满足企业对降本增效的需求，人员成本居高不下，工作效率低下。
解决方案：合思打造无需报销的数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，实现了差旅费用透明。
合思通过事前规划和实时风控体系，对每一笔费用进行严格把控，有效拦截不合规费用。在发票处理方面，结合数电票新模式，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到审批，再到报销，整个过程都在系统中进行，实现了可视化和可追溯。员工可以随时随地提交费用申请，审批流程更加高效快捷，大大缩短了报销周期。
合思商城提供了全场景智能差旅管理。员工可以在商城中预订机票、酒店等，系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐，确保费用合理。同时，商城还提供了实时价格比较功能，让员工能够选择最优方案，进一步降低差旅成本。
合思档案助力高效会计档案管理。所有的财务数据和凭证都可以在系统中进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营。
收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题。合思系统能够将业务流、资金流和发票流进行有效整合，确保数据的一致性和准确性。这使得企业的财务管理更加规范，合规性得到了进一步提升。
实施过程与步骤：无缝嵌入实现业财融合
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了科学严谨的方法。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据企业的实际需求对系统功能进行了细致的配置。
在实施过程中，合思逐步打通了各个业务环节，实现了数据的连通和业财融合。具体来说，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这些系统之间的数据流转和协同工作，实现了差旅费用透明，提高了企业的财务管理效率。
连接发票平台，使得发票的获取和处理更加自动化。系统能够自动识别发票信息，与费用进行智能匹配，减少了人工操作的误差。资金管理平台的连接，让企业能够实时掌握资金的流动情况，合理安排资金使用。第三方消费平台的接入，为员工提供了更加便捷的消费渠道，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。
企业财务系统的集成，确保了财务数据的一致性和准确性。开放平台和企业业务系统的连接，使得企业的各个部门之间能够实现信息共享，提高了工作协同效率。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在同样的时间内能够完成更多的工作。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，差旅费用透明也使得企业能够更好地控制差旅成本，实现了降本增效的目标。
企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了合规经营和低碳运营。在合规管理方面，通过实时风控体系和严格的费用审核，有效拦截了不合规费用，降低了企业的合规风险。在低碳运营方面，电子化的财务管理减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。
客户评价与反馈：专业服务赢得认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型目标。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还实现了差旅费用透明，为企业的发展提供了有力支持。在合作过程中，合思的专业团队始终保持着高度的责任心和敬业精神，为企业提供了优质的服务。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。无论是差旅费用透明，还是全流程数字化管理，合思都能为您提供一站式服务。
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