在当前经济环境下，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。系统集成困难如同错综复杂的迷宫，费用管控难似脱缰野马难以驯服，预算执行不落地仿佛空中楼阁，这些问题严重制约着企业的运营效率，增加了成本负担。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案，为企业开辟了一条突破困境的康庄大道，尤其在差旅信息透明化方面表现卓越。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
企业在财务数字化转型的浪潮中，差旅管理领域犹如一片迷雾森林。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，数据无法流通，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式繁琐低效，如同古老的马车在现代高速公路上缓慢前行，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误。支出散落于多个系统，导致预算统计如同无头苍蝇，难以收口，差旅信息难以清晰呈现。
对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同工作，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同繁重的体力劳动，让财务人员疲惫不堪。报销流程冗长且审批缓慢，员工如同在漫长的隧道中等待光明，极大地影响了工作积极性。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错。这些问题相互交织，导致企业运营效率低下，成本不断攀升，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案概述：差旅信息透明化的密钥
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把神奇的钥匙，能够打开差旅信息透明化的大门。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
这些产品相互协作，形成一个有机的整体，可实现多系统集成，打破数据孤岛，让差旅信息在各个系统之间自由流通。预算管控功能如同精准的导航仪，能够实时监控差旅费用，确保预算执行落地。发票智能校验功能如同火眼金睛，能够快速准确地识别发票真伪，杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证功能如同智能助手，无需人工操作，即可快速生成财务凭证，提高工作效率。通过这些功能，企业能够实现财务数字化转型，提升运营效率和成本控制能力，让差旅信息更加透明化。
核心功能亮点：差旅信息透明化的利器
- 多系统集成：打破差旅数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的无缝对接。在差旅管理中，员工的出差申请、审批、报销等信息能够在各个系统之间实时共享，让差旅信息更加透明化。 - 无需报销：差旅消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像是一场差旅报销的革命，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也让差旅信息更加清晰透明。 - 预算管控：精准把控差旅成本
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅管理中，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，精准把控差旅成本，让差旅信息透明化成为可能。 - 发票智能校验：确保差旅发票合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在差旅管理中，发票智能校验功能能够确保差旅发票的合规性，让差旅信息更加真实可靠。 - 自动生成凭证：提升差旅账务处理效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅管理中，自动生成凭证功能能够大大提升差旅账务处理效率，让财务人员有更多的时间和精力关注企业的财务管理。 - 系统连接能力强：加速差旅信息流转
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，强大的系统连接能力能够让差旅信息在各个系统之间快速流转，提高差旅管理的效率和透明度。
用户收益：差旅信息透明化带来的红利
- 员工：差旅报销不再烦恼
报销周期大幅缩短，填报时间减少，简化报销流程，提升使用体验。因公消费无需垫资，幸福感提升。在差旅信息透明化的环境下，员工能够更加轻松地完成差旅报销，将更多的精力投入到工作中。 - 财务：差旅账务处理轻松高效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅信息透明化让财务人员能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况，提高财务管理的效率和质量。 - 管理：实时掌控差旅业务动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅信息透明化让企业管理者能够实时掌控差旅业务的动态，做出更加科学合理的决策。
典型场景：差旅信息透明化的全方位覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在差旅管理中，这些场景能够全方位覆盖差旅业务的各个环节，让差旅信息更加透明化。无论是员工的出差申请、审批，还是差旅费用的报销、核算，都能够在合思的解决方案中得到高效处理，让差旅管理更加轻松便捷。
客户成功案例：差旅信息透明化的真实见证
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅信息透明化让员工能够快速完成报销，财务人员能够更加高效地处理账务，企业的运营效率得到了显著提升。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅信息透明化让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，精准把控差旅成本，提高了企业的财务管理水平。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。差旅信息透明化让企业的差旅报销流程更加高效，员工能够更加及时地获得报销款项，提高了员工的工作积极性。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅信息透明化让企业能够更加灵活地管理差旅费用，提高了企业的资金使用效率。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅信息透明化让企业的差旅管理流程更加顺畅，各个环节的效率都得到了提升。 - 青岛海威茨仪表有限公司
报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅信息透明化让企业的差旅报销流程更加环保、高效，减少了企业的运营成本。 - 深圳市雄帝科技股份有限公司
全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅信息透明化让企业能够更加严格地控制差旅费用的支出，提高了企业的成本控制能力。 - 亿嘉和科技股份有限公司
消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅信息透明化让企业的差旅管理更加科学、规范，提高了企业的决策水平。 - 可孚医疗
释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅信息透明化让企业的财务人员能够更加轻松地处理差旅账务，提高了企业的财务管理效率。 - 赛傲生物
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。差旅信息透明化让企业能够更加精准地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。 - 苏州泽璟生物制药股份有限公司
累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅信息透明化让企业的会议活动管理更加高效，减少了人力成本的支出。 - 北京斯利安药业有限公司
业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅信息透明化让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的管理水平。 - 医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅信息透明化让企业的业务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。 - 北京中亦安图科技股份有限公司
报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。差旅信息透明化让企业的差旅报销流程更加高效，审核环节更加顺畅。 - 北京长亭科技有限公司
财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。差旅信息透明化让企业的财务核算更加准确，付款流程更加高效。 - 奥比中光科技集团股份有限公司
完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。差旅信息透明化让企业的差旅管理流程更加完善，数据更加透明。 - 上海黄豆网络科技有限公司
活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。差旅信息透明化让企业的员工能够更加方便地使用系统，提高了系统的使用效率。 - 紫光云技术有限公司
无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。差旅信息透明化让企业的差旅管理更加便捷，发票管理更加规范。 - 武汉噢易云计算股份有限公司
员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。差旅信息透明化让企业的员工能够更加快速地获得报销款项，费用监控更加直观。 - 上海百胜软件股份有限公司
结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅信息透明化让企业的差旅管理更加高效，资金使用效率得到了提升。 - 武汉猫人云商科技有限公司
财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅信息透明化让企业的财务核算更加高效，报销流程更加顺畅。 - 河南尚品食品有限公司
大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，查账速度更高效。差旅信息透明化让企业的员工能够更加轻松地完成差旅报销，企业的财务管理更加规范。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，尤其是在差旅信息透明化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，让差旅信息更加透明化。
