在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了财务审批流程优化，取得了财务核算效率大幅提升、报销周期显著缩短、月均处理单据量翻倍等核心成效。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
猫人成立于1998年，凭借多年的发展，在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在数字化转型之前，猫人采用传统手工报销方式，财务审批流程犹如一座沉重的大山，制约着企业的发展。
传统手工报销方式下，报销周期超2个月，漫长的等待让员工怨声载道。大量手工作业的弊端尽显，手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多但手工提单模板单一，无法满足多样化的报销需求。发票查重验真等工作更是耗费了大量的人力和时间，员工分散使得财务制度难以有效落地。
合同审批过程关联控制弱也是一大难题。合同申请等环节分散，不同费用类型与商机合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，导致合同管理混乱。
费用支出不透明和预算难控制同样是猫人面临的严峻挑战。预算与预测数据不准确，管理层无法实时掌握费用情况，使得企业的财务管理陷入了盲目和被动的局面。
在这样的困境下，猫人急需一种高效、智能的财务数字化解决方案，以实现财务审批流程优化，提升企业的财务管理水平。
解决方案概述：合思打造数字化报销新生态
合思敏锐地洞察到猫人的需求，为其量身定制了数字化费用报销系统，为猫人的财务审批流程优化带来了新的曙光。
合同系统和费控系统的对接是该解决方案的一大亮点。通过这种对接，解决了数据流转问题，使合同付款有了明确的依据，审批过程可追溯合同，大大提高了合同管理的效率和透明度。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，有效避免了超付、误付等问题。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误和重复支付风险，而且支付完成后自动生成凭证至ERP系统，实现了财务数据的无缝对接和自动流转。
合思的数字化费用报销系统还具备智能识别、自动校验等功能，能够对报销单据进行实时审核，有效避免了虚假报销、违规报销等问题。同时，系统还提供了丰富的报表和分析功能，为管理层提供了全面、准确的财务数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
成效与成果：财务审批流程优化带来的显著变革
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在财务审批流程优化方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这一变革让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的满意度和工作效率。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度经营情况动态调整项目预算金额，预置多套单据模板。这使得企业的预算管理更加精准、科学，有效避免了预算超支等问题。
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统使报销数据更精准，通过扫描导入发票自动验真查重，纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流自动流转。这不仅提高了报销效率，而且减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和可靠性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，差旅费针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则。这使得企业的财务审核更加严格、规范，有效防范了财务风险。
客户反馈：高效实用的解决方案赢得认可
猫人财务总监吴扬对合思的数字化费用报销系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。合思仅用1个半月完成一期上线，体现了方案的高效性和实用性。
吴扬还指出，合思的数字化费用报销系统不仅解决了猫人在财务审批流程中面临的诸多问题，而且为企业的财务管理带来了新的理念和方法。通过系统的应用，企业的财务数据更加准确、透明，管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
结尾：携手共进，开启财务数字化新征程
猫人与合思的合作已取得显著成效，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的应用场景，助力猫人在财务管理上取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您一起实现财务审批流程优化，迈向更加美好的未来。
