在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而企业差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏在暗处的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。传统的差旅管理方式，在新时代的浪潮下，暴露出了诸多弊端，已经难以满足企业精细化管理的需求。合思提供的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了全新的解决方案，让企业能够掌握有效的差旅管理技巧，实现差旅成本的精准控制和利润的有效提升。
行业痛点大揭秘
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成本重压下的差旅困境
在当前的经济形势中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，根据不同行业的情况，这一比例在10% – 40%之间波动。尤其是在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的财务状况带来了更大的挑战。 -
硬控成本的“双刃剑”
为了应对差旅成本的不断攀升，许多企业采取了强硬的控制措施，如降低差旅预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内确实能够起到一定的效果，帮助企业减少差旅支出。然而，这种做法就像是一把“双刃剑”，在降低成本的同时，也牺牲了员工的差旅体验。员工可能会因为预算限制而不得不选择较为不便的出行方式或住宿条件，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能对雇主关系产生负面影响。此外，这种严格的控制还容易导致员工为了满足工作需求而违规消费，从而增加了企业消费合规的挑战。 -
下沉市场与出海业务的管控难题
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为了许多企业新的增长点。然而，这也给差旅管控带来了新的难题。在下沉市场，传统的差旅管控模式往往只能覆盖到市级层面，无法满足区县乡镇等基层市场的精细化管理需求。而在出海业务方面，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题，传统的差旅管理方式在这些复杂的情况下显得力不从心。 -
线下费用与数电票时代的挑战
线下差旅费用的不透明性一直是企业差旅管理的一大痛点。由于缺乏有效的监控手段，企业很难判断费用的真实性，这给企业的成本控制带来了很大的困难。同时，在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，还带来了合规风险。传统的报销和财务作业流程在新的时代背景下，已经难以适应企业的发展需求。
合思解决方案全景图
- 财务数智化的一站式服务
合思作为一家专注于财务数智化的企业，为企事业单位提供了全方位的产品和服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这些服务，企业可以实现差旅管控的精细化和智能化，掌握先进的差旅管理技巧，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点剖析
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全场景覆盖的差旅服务
合思的产品实现了线上线下全场景覆盖。在线上，企业可以通过商旅线上订购、差旅申请等功能，实现差旅流程的数字化管理。而在线下，合思推出的易商卡线下消费解决方案，能够实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种全场景的覆盖方式，让企业的差旅管理更加便捷、高效，为企业提供了更加完善的差旅管理技巧。 -
国内外资源的深度整合
为了满足企业日益增长的国内外差旅需求，合思整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工的需求。通过这种国内外资源的深度整合，企业可以更加轻松地管理国内外差旅，掌握更全面的差旅管理技巧。 -
智能管控与体验优化并行
合思的产品具备智能管控和体验优化的双重优势。智能差标功能可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，能够为企业节省差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，进行有效的风险控制。这些功能的结合，既提升了企业的管控能力，又优化了员工的差旅体验，为企业提供了更加先进的差旅管理技巧。 -
AI规划助力差旅管理
在人工智能技术的加持下，合思为企业提供了一系列AI规划工具。AI行程助手可以根据企业的差旅需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高工作效率；AI风控可以实时监控差旅风险，确保企业的消费合规；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI规划工具的应用，让企业的差旅管理更加智能化，掌握更加前沿的差旅管理技巧。
用户收益大盘点
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成本节省看得见
通过合思的精细化管控和数智化手段，企业可以有效降低差旅的显性成本。例如，通过合理设置差旅预算、优化差旅标准等方式，降低企业的差旅支出。同时，还可以管控隐性浪费，减少员工的违规消费，进一步降低企业的成本。这些成本的节省，直接转化为企业的净利润，为企业的发展提供了有力的支持。 -
效率提升加速度
合思的自动化预订、审批、报销流程，大大减少了员工在差旅管理方面的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。这种效率的提升，不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的业务发展提供了更有力的保障。 -
体验优化暖人心
员工在使用合思的产品时，无需垫资，避免了资金压力。同时，智能推荐和优质服务让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工可以更加轻松地完成差旅任务，感受到企业的关怀和支持，从而提高对企业的忠诚度。 -
合规保障无担忧
合思加强了对差旅数据的监控，通过智能风控系统，实时监测员工的消费行为，确保企业的消费合规。这不仅降低了企业的合规风险，还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 -
决策支持有依据
合思提供的差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者的业务经营决策提供了数据支持。管理者可以通过这些数据，了解企业的差旅情况，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学、合理的决策。
典型场景应用展示
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下沉市场拓展无忧
当企业的业务向三四线城市扩展时，合思的区县维度差标管控功能可以发挥重要作用。通过精准控制成本，企业可以在下沉市场实现业务的快速发展，同时避免差旅成本的过度增长。这种精细化的管理方式，让企业在下沉市场的竞争中占据优势，掌握有效的差旅管理技巧。 -
出海业务管理有道
对于企业的出海业务，合思整合了全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。企业可以通过合思的平台，轻松管理海外差旅，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。这种一站式的服务，让企业的出海业务更加顺畅，掌握更加国际化的差旅管理技巧。 -
线下消费管控精准
合思的易商卡解决了线下消费不透明和合规难题。通过实现全场景覆盖和自动入账归档，企业可以实时掌握线下差旅消费情况，确保费用的真实性和合规性。这种精准的管控方式，让企业的线下差旅管理更加高效，掌握更加细致的差旅管理技巧。 -
数电票时代财务升级
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统适应了新的需求。通过实现财务档案的全链路管理，企业可以提高会计凭证管理的效率，降低合规风险。这种数字化的管理方式，让企业在数电票时代的财务管理更加先进，掌握更加前沿的差旅管理技巧。
客户成功案例分享
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连锁零售企业的成本控制典范
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，通过合思的精细化管理，企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
企业合规管控的成功实践
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。通过及时处理这些问题，企业避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。这一案例充分展示了合思在企业合规管控方面的强大能力，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
费用节省的显著成效
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目节省差旅费获17000元红包，企业反馈有效节省了费用。这些数据充分证明了合思在费用节省方面的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前的经济环境下，掌握有效的差旅管理技巧对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业差旅管控中的诸多痛点，帮助企业挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的智控转型，在市场竞争中赢得优势。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），免费试用合思的差旅管理服务，开启企业差旅管理新篇章。
