在企业的发展进程中，财务收支管理宛如一条无形的纽带，串联起企业运营的各个环节。一旦这条纽带出现问题，企业的高效运转便会受到严重影响。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，也曾在财务收支管理方面遭遇诸多难题。然而，合思的出现为其带来了转机，不仅解决了财务收支管理的难题，还显著优化了资料归档流程，助力企业实现了降本增效和数字化转型。
创新先锋：汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司，犹如科技领域一颗璀璨的明星，是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它始终秉持创新精神，在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域发光发热，为这些领域提供了一系列切实可行的解决方案，用科技的力量推动着行业的发展。
财务迷局：业务背景现状与痛点
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团业务日益多元化。这本是企业发展的良好态势，但也为财务收支管理带来了前所未有的挑战。公司在财务收支管理方面面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理变得异常复杂。财务人员难以实时掌握收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也无法做到精准把控。这就导致企业在财务管理上缺乏精细化管控，决策缺乏高效的数据支持，资料归档流程也因此变得混乱无序，影响了企业的整体运营效率。
智慧锦囊：合思解决方案呈现
合思凭借敏锐的市场洞察力和专业的技术能力，为汉威科技集团量身定制了全场景的财务收支管理解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过这些解决方案，合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合思打通了多个割裂的系统，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接起来，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合，同时也让资料归档流程更加清晰高效。
携手共进：实施过程与步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点。因此，在项目开始之初，合思团队便与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们像一群耐心的倾听者，仔细了解汉威科技集团的业务情况和财务管理需求，然后精心制定个性化的解决方案。
在方案确定后，合思团队开始进行系统部署和集成工作。他们将合思的产品与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行无缝对接，就像搭建一座坚固的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统，合思团队还对员工进行了全面的培训。他们耐心地讲解每一个操作步骤，解答员工的疑问，让员工能够轻松上手。
在项目实施过程中，合思团队采用了循序渐进的策略。他们从部分业务场景开始试点，通过试点发现问题、解决问题，然后逐步将成功经验推广到全公司，确保资料归档流程在整个企业内得到有效优化。
显著成效：取得的成果与效益
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合思费控：精准管控费用支出
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅帮助企业降低了成本，提高了效益，还保证了企业的合规经营，同时也让资料归档流程更加规范。 -
合思商城：节约差旅费用
合思商城聚合了多维度供应链资源，企业可以在同屏进行比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅费用上节约了35%。这一成果不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的资金使用效率，资料归档流程也因费用管理的清晰而更加顺畅。 -
合思档案：高效管理会计档案
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在资料归档流程方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时保证了数据安全合规100%。这使得企业的档案管理工作更加轻松高效。 -
合思付款：优化成本核算
合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这大大提升了成本精细化核算效率，让企业在财务管理上更加精准，资料归档流程也更加有序。 -
合思收款：提升销售服务效率
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，使销售业绩更加透明，提升了销售客户服务效率，同时也让销售相关资料的归档流程更加清晰。 -
合思BI：助力经营决策
合思BI预制了多样性财务分析模型，能够连接多系统并自动进行数据清洗，无需二次治理。它零技术门槛，开箱即用，为企业的经营决策提供了有力支持，也让财务分析资料的归档流程更加科学。
高度赞誉：客户评价与反馈
汉威科技集团在实施合思的解决方案后，对合思的服务和产品给予了高度评价。合思能够第一时间解决企业复杂的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在资料归档流程方面，合思的解决方案也让企业感受到了前所未有的便利和高效。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业优化资料归档流程，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化带来的便捷与高效。立即联系我们，开启财务数字化之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
