在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。有效的文档流转管理对于企业的高效运营至关重要。然而，当前企业在档案管理方面却面临着重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面且高效的文档流转管理解决方案。
行业痛点：档案管理困境待解
企业在文档流转管理中遭遇了诸多难题，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
高显性成本是企业面临的一大问题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张和印刷费用，还需要专门的储存空间。这些储存空间不仅占地，而且需要投入人力进行管理和维护。此外，档案数据难以分析利用，使得企业无法从这些档案中获取有价值的信息，造成了资源的浪费。
高隐形成本也不容忽视。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费了大量的时间和精力。
高合规风险同样是企业的心头之患。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易受不可抗力因素的损坏，如火灾、水灾等，这给企业的财税管理带来了很大的风险。在当前经济环境下，企业需要更加注重合规管理，以避免不必要的损失。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的文档流转管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，企业可以实现档案的自动化管理，提高工作效率，减少人为错误。
针对不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可以提供全面的数据分析和决策支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况。对于归档员/财务，合思档案可以简化工作流程，提高工作效率，减少工作压力。对于外部审计，合思档案可以提供完整的档案资料，方便审计工作的开展。
核心功能亮点：合思档案实力彰显
合思档案具有多维度、多视角、多渠道的档案调阅能力，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。通过这些功能，企业可以实现档案的全程管理，确保档案的完整性和安全性。
此外，合思档案还拥有一系列特色功能，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些特色功能可以满足企业不同的需求，为企业提供更加个性化的服务。
用户收益：合思档案价值凸显
使用合思档案可以为企业带来显著的降本增效。通过实现档案的自动化管理，企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，从而节省大量的纸张和印刷费用，降低成本。
合思档案还可以补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。通过前后端数据同源，流程全息贯通，企业可以提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景：合思档案应用广泛
合思档案适用于多种典型场景，如企业的数智化转型、财务无纸化、低碳发展、数字化转型等。在这些场景中，合思档案可以帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现会计档案价值的深度应用。
在企业数智化转型过程中，合思档案可以为企业提供高效的文档流转管理解决方案，帮助企业实现数字化升级。在财务无纸化方面，合思档案可以实现档案的电子化管理，减少纸张的使用，降低成本。在低碳发展方面，合思档案可以帮助企业减少碳排放，实现可持续发展。在数字化转型方面，合思档案可以为企业提供数据支持，帮助企业更好地了解市场和客户需求，实现数字化转型。
客户成功案例：合思档案备受认可
众多知名企业选择了合思档案，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构中交水规院、全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，提升了管理效率，降低了成本，实现了档案的数字化管理。徐福记在使用合思档案后，优化了报销流程，提高了工作效率，实现了财务无纸化。中交水规院通过合思档案，实现了档案的全生命周期管理，确保了档案的完整性和安全性。金牌橱柜在使用合思档案后，提升了数据的分析和利用能力，为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着文档流转管理的难题，不妨选择合思档案。我们将携手您的企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。现在，您可以免费试用合思档案，感受其强大的功能和卓越的服务。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
