在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们通过汉威科技集团的真实案例,一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来深刻变革的。
科技先锋遭遇财务转型困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多重要领域提供全面且优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务流程,就像是一辆老旧的马车,在日益复杂的业务需求面前,显得力不从心。其效率低下、信息不畅通等问题逐渐凸显,已经难以满足企业快速发展的节奏。传统财务流程下,各个业务环节的数据相互孤立,形成了一个个信息孤岛,导致财务部门无法及时、准确地获取业务数据,从而影响了财务决策的科学性和及时性。
合思方案打造业财融合新生态
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中智能报销管理工具发挥了重要作用。合思的敏捷财务收支管理平台,就像是一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。通过智能报销管理工具,打破了信息之间的壁垒,实现了业财的深度融合。
在消费场景方面,合思提供了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,都能通过智能报销管理工具进行一站式管理。这就为企业员工提供了极大的便利,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的消费信息都能自动同步到系统中。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务环节,都能与财务系统实现无缝对接。智能报销管理工具可以自动采集业务数据,并进行分析和处理,为企业的财务管理提供了更加精准的依据。
同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费后,相关信息会自动录入系统,经过智能审核后直接入账并归档。这一过程不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。合思费控、合思商城、合思档案等产品,也与智能报销管理工具相互配合,从消费到入账的全流程进行优化,实现了自动化记账和智能管理。
显著成效见证方案卓越价值
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果,智能报销管理工具在其中功不可没。
在费用控制方面,合思费控借助智能报销管理工具实现了全流程数字化管理。差旅、用车等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票在系统中可进行识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。通过智能报销管理工具,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行调整,从而助力企业有效降本增效。
在资金管理上,智能报销管理工具连接资金管理平台,实现了单据驱动的在线付款回单。这一功能大大提高了资金使用效率,减少了资金在途时间,让企业的资金能够更加灵活地运转。
在财务分析方面,合思BI的智能化财务收支经营分析平台,配合智能报销管理工具,提供了多样性的财务分析模型预制。多系统连接自动进行数据清洗,帮助汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度。企业能够动态了解细分业务的ROI,为企业决策提供了有力的支持。通过智能报销管理工具提供的数据,企业管理层可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学、合理的决策。
汉威科技的成功转型,就像一面旗帜,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。智能报销管理工具作为其中的核心组成部分,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将加大对智能报销管理工具的研发投入,不断优化其功能和性能,为更多企业提供更优质的财务数字化转型方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的智能报销管理工具。现在,您可以免费试用我们的智能报销管理工具,让有限的资源发挥更有效的作用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。