在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的成本压力。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子会计档案系统更是为企业差旅管控难题提供了有效的解决之道。
行业痛点洞察
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经济压力下的净利润黑洞
当下企业发展面临着一定的挑战，进入了增长相对缓慢的阶段，利润也出现了下滑。企业在运营中存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。 -
差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但却牺牲了员工体验，不利于企业的可持续发展。在下沉市场，差旅管控较为粗放，难以实现精细化管理。对于出海业务，企业面临着国际差旅管理的难题，如海外资源分散、信息碎片化等。同时，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业还面临着管理合规风险。
解决方案全貌
- 财务数智化服务蓝图
合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点剖析
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线上线下融合覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆，为企业提供更多的优惠选择。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，大大提高了工作效率。电子会计档案系统可以将这些凭证进行有效管理，实现数智化归档。 -
国内外资源整合
在资源整合方面，合思整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，让企业和员工有更多的选择。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，电子会计档案系统可以对国内外的消费凭证进行统一管理。 -
管控体验双优平衡
智能差标是合思解决方案的一大亮点，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，优惠券、合力省、买贵赔等活动，让企业和员工在差旅中获得更多实惠。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控提供了有力支持。电子会计档案系统可以为这些管控数据提供存储和分析的基础。 -
AI智能规划助力
合思引入了AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能高效。电子会计档案系统可以结合AI技术，对差旅相关的会计信息进行智能分析和管理。
用户收益凸显
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显性成本节省有道
通过与OTA合作、大客户协议价托管等方式，合思为企业获得了低价资源，有效降低了差旅费用支出。电子会计档案系统可以对这些节省的费用数据进行记录和分析，为企业提供直观的成本节省展示。 -
隐性浪费管控有方
自动化流程和智能差标管控减少了员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，管控了隐性浪费。电子会计档案系统可以对这些环节产生的会计信息进行高效管理，确保流程的合规性。 -
员工体验大幅提升
AI智能推荐助手为员工提供高效价比的酒店入住和出行方案，易商卡无需垫资、报销方便，大大提升了员工的体验。电子会计档案系统可以为员工提供方便的电子凭证查询和管理服务。 -
企业管理优化升级
差旅分析报告和风控类BI看板为企业决策提供了辅助，实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，优化了企业管理。电子会计档案系统可以为这些分析和决策提供准确的会计数据支持。
典型场景应用
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下沉市场管控突围
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思与OTA合作建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。电子会计档案系统可以对下沉市场的差旅费用凭证进行集中管理，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。 -
出海业务难题破解
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7*24小时中英文客服支持。电子会计档案系统可以对出海业务的会计凭证进行跨国界的管理。 -
线下消费管理革新
企业线下差旅费用管控难，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。电子会计档案系统可以对这些线下消费凭证进行及时归档和管理。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业面临电子会计凭证管理难题。合思电子会计档案系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全链路应战，确保企业在数电票时代的财务管理合规高效。
客户成功案例展示
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连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子会计档案系统为该企业的差旅费用管理提供了准确的数据支持，让企业能够清晰地看到成本的变化。 -
违规管控与制度完善
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业完善差旅制度并加强监控。电子会计档案系统可以记录这些违规行为的相关会计信息，为企业的合规管理提供证据。 -
合力省节省差旅费
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省，员工节省差旅费获红包用于因私消费，企业有效节省了差旅费。电子会计档案系统可以对这些节省的差旅费数据进行详细记录和分析。
面对当前企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案，尤其是电子会计档案系统，能为企业带来显著的价值。如果您想进一步体验电子会计档案系统在企业差旅管控中的强大功能，不妨免费试用合思的数智化差旅管理平台，开启企业差旅管控的全新篇章。
