在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅带来了高额的显性成本，如纸张、存储设备等的购置费用，还隐藏着诸多隐形成本，像人工整理、查找档案的时间成本。更为关键的是，传统纸质档案管理存在着较高的合规风险，难以满足法务合规要求。在这样的背景下，合思档案这一电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的方案。
创新方案解锁档案管理新境界
合思档案凭借其领先的单套制解决方案，也就是标准方案，搭配六大场景解决方案，为企业档案管理带来了一场革新。它充分考虑了企业在不同场景下的档案管理需求，将管理与服务完美融合。对于企业的CEO/高管来说，合思档案提供了宏观层面的决策支持，让他们能够清晰地了解企业档案管理的整体状况；归档员/财务人员则可以借助合思档案的便捷功能，轻松完成档案的整理和归档工作；而对于外部审计人员，合思档案提供了规范、准确的档案资料，满足法务合规要求，确保审计工作的顺利进行。
全生命周期管理功能大揭秘
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一站式的档案管理服务。智能采集功能就像一个敏锐的情报员，能够快速准确地收集各类档案信息；预归档服务则提前为档案的正式归档做好准备，确保档案的完整性和准确性；基础管理功能对档案进行有序分类和存储，方便后续的查找和使用；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和调阅渠道。此外，合思档案还具备统计分析和实物管理方案，支持多源采集和智能制档，真正实现了档案管理的智能化和高效化，满足法务合规要求。
核心亮点铸就产品卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。100%自动归档功能，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性，满足法务合规要求。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的档案管理提供稳定可靠的支持。
多重价值彰显产品独特魅力
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，不仅节省了大量的纸张和存储成本，还提高了工作效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地在各个环节中传递。它让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，实现数据价值的最大化。此外，合思档案还能够对企业的资源进行重组，提升企业的管理能效，满足法务合规要求。
多元场景凸显产品广泛适用性
合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能借助合思档案解决档案管理的各类问题。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的难题之门，满足法务合规要求，为企业提供个性化的档案管理解决方案。
成功案例见证产品卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越成效。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体，提高了财务管理的效率和准确性；集团型企业借助合思档案，实现了标准化落地，提升了集团整体的管理水平；多系统企业通过合思档案，实现了数据共享，打破了信息孤岛；K12民办教育集团使用合思档案后，档案管理更加规范，满足了法务合规要求，为企业的发展提供了有力保障。
市场定位与差异化优势尽显
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，彰显了其强大的技术实力和安全保障能力。其大数据解决方案更是令人惊叹，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，满足法务合规要求，为企业提供高效、准确的档案管理服务。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在未来，电子会计档案无疑将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案也将持续迭代，不断满足企业日益增长的需求。我们诚挚地邀请企业选择合思档案，免费试用，开启高效档案管理之旅，让企业的档案管理工作在满足法务合规要求的同时，更加轻松、高效！
