在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，旨在为企业化解财务档案管理难题。
行业痛点大揭秘
在企业的财务档案管理工作中，诸多问题如同隐藏的礁石，阻碍着企业的高效发展。
归档难题首当其冲。财务人员在进行归档操作时，需要投入大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。
查找慢也是一大困扰。纸质档案的查找犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，而且无法实现实时调阅，在急需档案信息时，往往会耽误重要工作。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入巨额资金来维持档案管理工作。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业带来了潜在的风险。
合思档案解决方案登场
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像是企业财务档案管理的智能管家，为企业提供一站式解决方案，让企业告别繁琐的档案管理工作。
核心功能亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
便捷调阅不打印是其一大特色。用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案调阅，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也十分实用。它能够对档案进行混序归集，无需人工组装，节省了大量的时间和精力。
开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以通过接口与各种系统进行连接，自主采集档案数据，实现数据的实时更新。
智能关联自动组装则能够自动关联相关档案信息，实现档案的自动组装，提高了档案管理的准确性和效率。
精准权限管控档案目录灵活扩展功能，为企业提供了精细的权限管理，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式进行档案检索，并实现一站式预览，快速找到所需档案信息。
此外，合思档案还能够实现电子与实物匹配，一键联查，自动组装审计便捷等功能，为企业的财务审计工作提供了极大的便利。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的档案管理工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效，用户可以随时随地获取所需档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现问题，调整经营策略。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。它能够减少人工耗时，降低存储成本，节约打印成本等，为企业节省大量的资金。
同时，合思档案还能够提升企业的工作效率和档案管理合规性，为企业的发展提供有力保障。
典型场景深度剖析
在电子凭证开具和接收环节，合思档案展现出了强大的对接能力。它可以对接多种开具端和接收端，如国税总局的数电票、银行的电子回单等。企业可以通过企业OA、接口直联等方式接收电子凭证，实现电子凭证的自动化处理。
在财务档案归档和利用环节，合思档案同样表现出色。它可以实现自动归档，将电子凭证自动归档到指定的档案库中，提高了归档效率。多维检索功能让用户可以通过多种方式查找档案信息，一站式预览功能让用户可以快速查看档案内容。在线借阅功能方便了用户借阅档案，异构系统联查功能则可以实现不同系统之间的档案信息共享。
客户成功案例见证实力
合思档案已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，下面为大家介绍几个典型的客户成功案例。
好想你在档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等解决方案，使企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了成本。
云海肴利用合思档案，优化了财务档案管理流程，提升了档案管理的合规性和安全性。
金牌橱柜通过合思档案，实现了档案信息的实时共享和快速检索，为企业的决策提供了有力支持。
档案数字化实施在企业财务档案管理中具有至关重要的作用。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业成功实现了档案数字化实施。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让未来财务用合思，让有限更有效。
