在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务多元且广泛。然而，在财务数字化转型的道路上，它也和众多企业一样，面临着诸多挑战。而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，助力实现透明化财务流程。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直砥砺前行。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。作为知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，它更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源深知财务数字化转型对于企业长远发展的重要性。
财务转型困局浮现
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，问题愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的挑战。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为透明化财务流程奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还使得财务流程更加透明化。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让财务数据能够在各个系统之间自由流动。
稳步推进实施之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有确保各个系统之间的数据能够准确无误地同步，才能为后续的功能应用提供保障。在完成系统集成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断收集反馈，对系统进行优化和调整，确保新的财务流程能够顺利运行。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，透明化财务流程得到了充分体现。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现透明化财务流程方面的实力。
在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。合思提供免费试用，让你亲身体验透明化财务流程带来的便利和优势。
