在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的帷幕正徐徐拉开。电子凭证在开具端已逐步实现数字化适配，宛如一场科技的春雨，滋润着企业财务管理的土壤。然而，企业在会计档案管理的征途上，依旧面临着重重迷雾，尤其是票据管理合规性问题，成为众多企业心头的隐忧。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，携合思档案强势登场，为企业驱散迷雾，照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点：票据合规管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。虽然电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却如同陷入了一片沼泽地，困难重重。
众多企业在票据管理合规性方面遭遇了严峻挑战。以好想你等企业为例，它们在会计档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。纸质档案的查找更是如同大海捞针，受限颇多，效率低下。
大量纸质档案的管理成本也不容小觑。从纸张的采购、打印，到档案的存储、保管，每一个环节都需要投入大量的资金和资源。而且，纸质档案的管理办法往往难以满足数据安全保存的要求，存在着数据泄露、丢失等风险，严重影响了票据管理合规性。
解决方案概述：合思档案搭建合规桥梁
面对企业在会计档案管理中遇到的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业财务管理的各个环节，为企业解决票据管理合规性问题提供了有力的支持。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。同时，它还能自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，提升了审计效率，确保了票据管理合规性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，能够高效管理实物档案。无论是电子档案还是实物档案，都能在合思档案的管理下，有条不紊地运行，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：铸就票据合规管理利器
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，是企业票据管理合规性的得力助手。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，能够应对大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这使得企业在采集档案数据时更加高效、准确，确保了数据的完整性和合规性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件，为企业提供了更加个性化的档案管理服务。在这个过程中，票据管理合规性得到了进一步的保障。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。水印管理确保了档案数据的安全性，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。同时，精准的权限管控能够有效防止数据泄露，保障了票据管理合规性。
档案利用是合思档案的一大亮点。它可以实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业在利用档案时更加便捷、高效。自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提升了票据管理合规性。
应用场景与案例：合规管理成效见证
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，这些案例充分展示了其在票据管理合规性方面的卓越成效。
好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时。在合思档案的帮助下，企业的会计档案管理更加高效、合规，票据管理合规性得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量时间进行单据的确认和归档，而是将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的成本，还符合低碳运营的理念。同时，合思档案的应用也确保了企业在票据管理合规性方面的要求，为企业的可持续发展奠定了基础。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。在合思档案的助力下，云海肴的财务管理更加精细化、合规化，票据管理合规性得到了充分保障。企业能够更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力工具。在票据管理合规性方面，合思档案更是表现卓越，为企业解决了诸多难题。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，尤其是在票据管理合规性方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革，开启财务数智化新征程。
