在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业正面临着一场财务数智化转型的浪潮。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在转型过程中经历了诸多挑战，也在合思的助力下实现了显著的改变。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的转型故事，探寻差旅成本优化的秘诀。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般散布在全国各地。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。在零食市场的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐，逐渐成长为行业内的领军企业。
业务困局：传统报销流程的重重枷锁
在业务运营方面，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，旨在确保各门店的服务质量和运营效率。然而，在财务报销流程上，却存在着诸多问题，成为企业发展的掣肘。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一场艰难的攻坚战，耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，难以有效规避违规情况。这种低效的财务报销流程不仅影响了员工的工作效率，还增加了财务人员的复核和做账压力，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思妙策：开启差旅成本优化新篇章
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅成本优化的大门。
合思的解决方案主要包括三个方面：差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。具体措施如下：
在差旅申请环节，员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保费用支出的合理性。在发票管理方面，使用发票袋归集发票，员工无需贴票，大大减轻了报销的繁琐程度。收票后，通过扫描仪识别发票信息，系统自动进行验真查重，提高了发票审核的准确性和效率。对于私车公用的情况，员工报销时自动关联汽车，系统会自动统计行程并计算车补金额，实现了私车公用费用的精准管控。
实施步骤：步步为营打造高效报销体系
差旅方面，员工在移动端提交申请后，系统自动根据预设的费用标准进行校验。一旦申请通过，员工因公消费无需垫资，由企业统一进行对账和结算。这种方式不仅提高了员工的报销体验，还减少了资金占用，优化了企业的现金流管理。
发票管理上，发票袋的使用让发票归集变得更加便捷。收票后，扫描仪快速识别发票信息，系统自动进行验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。整个发票管理流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
私车公用时，员工只需在报销时关联汽车，系统就会自动统计行程和计算车补金额。这一功能不仅解决了公里数核查难的问题，还确保了私车公用费用的公平合理，有效规避了违规情况的发生。
卓越成效：差旅成本优化带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，企业实现了业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低30%。这一成绩的取得，得益于合思解决方案对差旅成本的优化和对运营流程的精细化管理。通过合理控制差旅费用和提高发票管理效率，企业降低了运营成本，提高了资金使用效率，从而在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的运营效率，为企业节约了成本。在数字化浪潮的推动下，鸣鸣很忙集团深刻认识到财务数智化转型的重要性。合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销流程中的痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。通过与合思的合作，鸣鸣很忙集团在差旅成本优化方面取得了显著成效，实现了企业的高质量发展。
未来展望：携手合思开启数智化新征程
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务报销流程的优化和差旅成本的控制，成为企业提升竞争力的关键因素。合思的财务数智化解决方案，以其先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务报销流程中的痛点，提升运营效率，挖掘净利润。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，开启差旅成本优化之旅，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验数字化解决方案的魅力。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。让我们携手合思，共同迎接数智化时代的挑战，创造更加美好的未来。
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