在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能与优质的服务，为企业呈上全面的解决方案，全力助推企业实现财务数智化转型。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将完成全面覆盖。这一趋势让企业财务档案管理遭遇全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。
与此同时国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，发票存档管理也进入了全新阶段。
传统档案管理痛点剖析
企业在传统档案管理中犹如深陷泥潭，面临着诸多棘手痛点。
高显性成本是首要问题。纸质凭证输出需要大量耗材，成本居高不下；同时，大量的纸质档案需要庞大的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅效率极低。在需要查找特定发票存档管理信息时，往往耗费大量时间和人力。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善容易导致合规问题，而纸质档案易损坏、丢失，也给企业带来了潜在的合规风险。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理过程中也各有难题。高管面临成本高的压力，财务人员被整理繁琐的工作困扰，业务人员则要应对复杂的流程。这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思档案全面解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同用户群体，合思档案提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持；保障合规管理，让企业在法律框架内稳健发展；助力决策数智化，使企业在市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来；实现数据透明流转，确保信息的准确和及时传递。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计的便利性和准确性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案以及自定义档案、实物备查等纸质档案管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在发票存档管理中，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案管理方式，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在发票存档管理过程中，确保每一个环节都有完整的证据链，避免合规风险。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅。不同部门和人员可以根据权限快速获取所需的发票存档管理信息，提高了信息的共享和利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化处理。从发票的接收、存储到归档，全程自动化操作，减少了人工干预，提高了处理速度和准确性。
实物备查功能实现了线上线下高度关联，全流程管理定位。对于需要保存实物档案的情况，能够准确记录和跟踪实物的位置和状态。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势，为企业的发票存档管理提供了有力保障。
广泛连接的能力使其可连接各类异构业财系统。企业可以将不同系统中的发票信息整合到合思档案中，实现统一管理。
100%自动归档减少了人工介入，降低了人为错误的风险。在发票存档管理过程中，系统自动完成归档操作，提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求确保了档案合规。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险。
灵活承接、持续迭代的特点使合思档案能够满足数电票管理需求和应对各种变化。随着业务的发展和政策的调整，合思档案可以不断优化和升级，为企业提供持续的支持。
此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票存档管理中，确保每一张发票的信息都准确无误，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票存档管理方面，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位和作业人员大幅增长，凭证自动化率提高。发票存档管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了成本，提升了审计便利性和安全性。在发票存档管理中，实现了全面的数字化管理，提高了企业的管理水平。
合思档案强大服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这样强大的服务体系为客户提供了全方位的技术支持和服务保障。无论是在发票存档管理过程中遇到技术问题，还是需要系统升级和优化，都能得到及时的响应和解决。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，满足企业不同阶段的管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，助力企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力。
