在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业在财务数字化领域带来了显著的成效，尤其在出差费用智能分析方面表现出色。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现了其强大的实力和市场影响力。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家典型的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验，业务不断拓展，在市场中占据着重要的地位。
业务背景：传统财务遇挑战
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。尤其是在企业全球化业务不断拓展的背景下，传统模式难以满足企业对财务数据精准分析和高效管理的要求。以出差费用管理为例，传统方式无法对出差费用进行智能分析，导致费用管控不够精准，成本难以有效控制。
解决方案：无需报销新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在出差费用智能分析方面具有显著优势。
合思构建了事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在出差费用管理中，系统可以提前规划出差预算，实时监控费用支出情况，一旦出现超出预算或不符合规定的费用，及时进行预警和拦截。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。当员工出差结束后，系统会自动将出差过程中的各项费用与发票进行匹配，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，覆盖了企业财务收支管理的全场景。在出差费用智能分析方面，这些产品相互协作，为企业提供了全面、高效的管理手段。
实施过程：系统打通全流程
合思根据动力源的具体需求，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。通过合思费控，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差费用管理方面，员工可以在系统中提前申请出差，填写详细的出差计划和预算。在出差过程中，通过合思商城聚合的多维度供应链资源，员工可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。出差结束后，系统自动进行费用报销和对账，实现了出差费用的智能分析和高效管理。
借助合思档案，企业实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。所有与出差费用相关的凭证和数据都可以在系统中进行存储和查询，方便企业进行后续的审计和分析。
取得成果：降本增效显成效
动力源在合思的助力下，取得了显著的成果。通过出差费用智能分析等一系列数字化管理手段，企业实现了300%的效率提升。
在人员成本方面，节约了50%。这主要得益于系统的自动化处理和智能分析功能，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
企业财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用管理方面，通过智能分析，企业能够更加精准地控制成本，优化资源配置。
客户评价：敏捷服务获认可
面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案在出差费用智能分析等方面表现出色，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。合思的专业团队能够及时响应企业的需求，提供优质的服务和支持。
结尾：选择合思开启转型
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，尤其在出差费用智能分析方面，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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