预算绩效管理新突破,合思助力企业财务数字化转型

预算绩效管理新突破,合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务费用管理方面正面临着重重挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,这不仅严重影响了企业的运营效率,还导致企业资源的大量浪费。而且,费用支出种类繁多,发生频次高,合规性也难以保证,使得费用管理成为了企业的一大顽疾。

传统的报销方式下,企业往往采用粗犷的财务管理模式,预算管控环节常常缺失。报销流程冗长复杂,员工、财务人员和管理者都需要投入大量的精力,各方的体验都很差,持续消耗着企业的资源。此外,企业目前一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费用管控上也有着各自独特的痛点。例如,医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,报销流程效率低下,还需要满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型多样,收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商和门店管理难度大。在这样的背景下,企业迫切需要一款能够有效解决财务费用管理问题的产品,而合思的出现,正是为满足这一需求而来。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。而且,合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的持续研发和创新提供了有力保障。

使命愿景:开启企业财务新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现多个重要目标。首先,通过其产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,真正做到“让有限更有效”。

在财务数字化的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,推动企业向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”,全面提升企业的整体效率和管理水平。同时,合思以费控管理为切入点,推动企业实现业财一体化,解决财务与业务环节割裂的问题,使财务系统能够更好地服务于业务。此外,面对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思能够帮助企业实现平稳过渡,让企业在政策变化的浪潮中稳健前行。

模块功能:全方位的财务管控

  1. 预算管理模块:精准规划费用支出
    预算管理模块在企业的财务管理中起着至关重要的作用。它包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等功能。通过这个模块,企业可以合理规划和控制费用支出,避免费用的不合理增长,确保企业的资金能够得到合理的利用,实现预算绩效管理的目标。
  2. 费用报销模块:规范自动化报销流程
    费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理和开票申请等功能。它可以实现报销流程的规范化和自动化,减少人工操作带来的错误和繁琐,提高报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,更好地实现预算绩效管理。
  3. 采购管理模块:优化采购流程
    采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能。它能够优化企业的采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保企业的采购活动符合预算绩效管理的要求。
  4. 合同管理模块:加强合同管控
    合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等功能。通过这个模块,企业可以加强对合同的管理,规范合同的签订和执行,降低合同风险,为预算绩效管理提供有力的支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销解决方案:开启报销新时代
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,同时整个管理流程具有智能化的特点。该方案分阶段实现“无需报销”,在初级阶段,集成供应商,员工在多数消费场景无需垫资;中级阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;高级阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种创新的解决方案不仅提高了报销效率,还能更好地实现预算绩效管理。
  2. 广泛连接生态:打造综合解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可以连接消费平台、企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种广泛的连接支持与外部伙伴的柔性连接,能够为企业提供综合解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效,有助于提升预算绩效管理水平。
  3. 智能工具应用:提升报销智能化水平
    智能工具的应用是合思产品的又一特色。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可以自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。这些智能工具的应用,大大提高了报销的智能化水平,为预算绩效管理提供了有力的技术支持。
  4. 数据赋能:驱动财务管理升级
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据赋能,企业可以提升财务管理能力和决策支持水平,更好地实现预算绩效管理的目标。

产品优势:实力铸就卓越品质

  1. 服务网络广泛:提供及时高效服务
    合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障预算绩效管理的顺利实施。
  2. 技术实力雄厚:适应复杂企业需求
    合思具备较强的场景定义能力和系统集成能力,可利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,构建逻辑映射,自动生成凭证。这种强大的技术实力能够适应复杂多样的企业需求,为企业提供个性化的解决方案,助力企业提升预算绩效管理水平。
  3. 融资情况良好:保障产品持续创新
    成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持有助于产品的持续研发和创新,不断提升产品的竞争力。这也为企业提供了更加稳定和可靠的产品和服务,有利于企业实现预算绩效管理的长期目标。
  4. 客户认可:证明产品可靠性
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的认可证明了产品的可靠性和实用性,也说明合思的产品能够真正帮助企业解决财务费用管理问题,实现预算绩效管理的目标。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的目标用户涵盖了不同行业的企业。对于医药、软件、连锁经营等处于工业化中后期阶段,对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业来说,合思的产品都是一个不错的选择。

其应用场景广泛,包括企业的费控报销、采购管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关场景,以及与业务流程紧密结合的场景,如项目制企业的项目费用管控、连锁企业的门店费用管理等。无论是对私报销场景,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销,还是对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用报账,合思产品都能提供有效的解决方案。而且,适用于不同规模的企业,从中小型企业到大型集团企业,都可根据自身需求定制化使用合思的产品和服务,实现预算绩效管理的个性化需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 某知名制药公司:合规高效的财务变革
    中国某知名制药公司在使用合思产品后,实现了巨大的变革。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了预算绩效管理水平。
  2. 某上市软件服务公司:提升效率降低成本
    中国某上市软件服务公司通过合思的产品,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,更好地实现了预算绩效管理。
  3. 某知名连锁餐饮品牌:加强资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思产品后,多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,对预算绩效管理起到了积极的推动作用。

众多客户通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营,提升了员工、财务人员和管理者的工作体验,对产品的功能和服务给予了高度认可。

在当前的政策和市场需求驱动下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现业财一体化,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。它是企业实现预算绩效管理和财务数字化转型的有力工具。

选择合思,企业将能够提前布局财务数字化,适应国家财税新政,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您也想体验合思产品带来的卓越效果,不妨点击免费试用,与合思携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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