在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多挑战，而合思档案的出现，为其带来了全新的转机，有力地推动了企业的财务数智化转型。
金牌橱柜业务困境：档案管理迷雾重重
在业务发展过程中，金牌橱柜的会计档案管理逐渐陷入了困境。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订再上架，这一系列操作不仅繁琐，而且耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这中间的衔接过程也存在诸多不便。存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，不仅占用大量空间，而且存在一定的保管风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。这一系列的问题，就像笼罩在金牌橱柜财务档案管理上的一层迷雾，让企业的财务管理难以顺畅开展。
合思妙方：化解档案管理难题
针对金牌橱柜在会计档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
其次是业务证据链完整。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在财务管理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
再者是数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻松操作，就能快速获取所需信息。
最后是银行回单无纸化。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，真正实现了降本增效。
专业实施：步步为营打造高效方案
合思的解决方案在实施过程中，每一个步骤都体现了其专业服务的水平。
第一步，利用合思档案平台的开放式接口互联，自主采集各类档案数据。对于大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这就像是一个智能的档案收集器，能够准确、快速地收集各种档案信息。
第二步，通过智能关联功能，自动组装档案，并进行四性检测、业务检测，使用自定义版式文件。这一步确保了档案的准确性和规范性，为后续的管理和利用打下了坚实的基础。
第三步，对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，采用水印管理，确保档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案的安全性和合规性，让企业能够放心地管理和使用档案。
第四步，提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能的实现，让档案管理变得更加便捷、高效，大大提升了企业的工作效率。
显著成效：合思档案价值凸显
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，让信息的获取变得更加迅速。预估节省总体成本30万+/年，这直接为企业带来了经济效益。同时，档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。这些成果充分体现了合思档案在助力企业财务数智化转型中的巨大价值。
金牌橱柜盛赞：合思服务铸就卓越
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在合思的帮助下，金牌橱柜的财务档案管理从原来的繁琐、低效，转变为如今的便捷、高效，为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力、降本增效的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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