在我国，电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借深厚的技术积淀与丰富的行业经验，适时推出了合思档案，为企业解决发票业务自动化难题，提供了切实可行的方案。
行业痛点：会计档案管理困境重重
在发票业务自动化尚未普及的当下，企业会计档案管理犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，每一个数据都需要精准匹配，稍有不慎，就可能导致档案信息的错误或缺失。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能引发一系列的合规风险。
查找效率低下，让企业在需要档案信息时，如同大海捞针。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业面临审计、税务检查等紧急情况时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，严重影响了工作效率。
成本居高不下，是企业会计档案管理的又一痛点。大量纸质档案的管理，需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这无疑给企业带来了沉重的成本负担。
合规风险如影随形，纸质档案管理办法在电子凭证时代显得力不从心。无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，这些问题使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着巨大的合规压力。
解决方案概述：合思档案开启发票业务自动化新时代
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了发票业务自动化的前行道路。
它基于广泛连接的生态，与各类业务系统、财务软件实现无缝对接，能够自动采集企业的各类财务数据，包括发票、单据、回单等，实现了数据的实时共享和同步。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简单、透明，大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点：发票业务自动化的强大支撑
合思档案的核心功能亮点，为企业实现发票业务自动化提供了强大的技术支撑。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集。它能够与企业的各类业务系统、财务软件进行对接，自动采集企业的各类财务数据，包括发票、单据、回单等。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装。它能够根据企业的业务规则和财务制度，自动将采集到的财务数据进行分类、整理和归档，生成符合企业需求的会计档案。四性检测、业务检测功能，能够确保档案数据的真实性、完整性、准确性和合规性。支持自定义版式文件，让企业能够根据自身需求，定制个性化的会计档案。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据业务发展和管理需求，随时调整档案目录结构。水印管理且档号符合国标要求，提高了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览功能。企业可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行档案检索，快速找到所需档案。一站式预览功能，让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息和原始文件，无需频繁切换页面。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业的档案利用更加便捷、高效。
用户收益：发票业务自动化带来的显著成效
使用合思档案，企业能够在发票业务自动化方面获得显著收益。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，为企业的决策提供有力支持。
在时间成本方面，合思档案能大幅减少人工耗时。例如，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在综合成本方面，合思档案能有效降低企业的成本。金牌橱柜预估通过使用合思档案，节省总体成本30万 + /年，高新兴为企业年节约成本30万 + 。这些实实在在的收益，让企业在实现发票业务自动化的同时，获得了显著的经济效益。
典型场景：发票业务自动化的广泛应用
在企业日常的财务工作中，合思档案适用于各类场景，为企业的发票业务自动化提供了全面的支持。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案能够提供准确、完整的档案数据，让审计人员能够快速、准确地进行审计工作，大大缩短了审计周期。
在档案查阅场景，合思档案可打破时间和空间限制，实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业的财务人员、管理人员等可以随时随地通过网络访问合思档案，查阅所需的档案信息，提高了工作效率。
在财务合规场景，合思档案能保证电子原文件长期保存、确保数据安全可用，满足管理要求。它采用了先进的技术和安全措施，确保档案数据的安全和完整，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户成功案例：发票业务自动化的实践典范
众多企业通过使用合思档案，在发票业务自动化方面取得了良好效果。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了大量人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例，充分证明了合思档案在发票业务自动化方面的强大实力和显著成效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现财务数智化转型，降低成本、提高效率、保障合规。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现发票业务自动化，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
