在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已俨然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，犹如一位身怀绝技的武林高手，凭借其底蕴深厚、实力强劲的财务数智化解决方案，为众多企业披荆斩棘，解决了一个又一个财务难题，真正实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现采购费用透明的。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同一张精密的大网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是战功赫赫。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家庞大的企业拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重迷雾。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，痛苦不堪；手工录入合规难如登天，系统之间彼此割裂，数据分散得如同散沙，信息滞后宛如老旧的时钟。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复冗长，采购费用透明更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打通财务脉络的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击动力源的财务痛点，实现采购费用透明。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔采购费用都清晰透明。
在产品应用上，无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费再也不用像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅。
此外，系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，就像打通了企业财务的任督二脉。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让采购费用透明变得轻而易举。
显著成效：财务转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧而出的蝴蝶，取得了令人瞩目的显著成效，采购费用透明得到了完美实现。
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，仿佛坐上了高速列车。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作更加轻松愉快。
对财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，真正实现了从繁琐事务中解脱出来，专注于企业的财务管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让采购费用透明贯穿企业管理的每一个环节。
总结展望：携手共进，迈向财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了脱胎换骨的变化，显著提升了效率，节约了成本，成功打破了数据孤岛，实现了财务流程的数字化转型，采购费用透明成为了企业财务管理的新常态。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化道路上不断攀登新的高峰。
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