在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的诸多挑战。传统财务流程犹如一条陈旧的生产线,繁琐复杂、效率低下,信息之间无法有效连通,如同孤岛般孤立存在,这些痛点严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)顺势而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中企业级发票平台更是助力企业财务转型的重要利器。
数智领航:开启财务新方案
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业级发票平台作为其中的关键组成部分,能够实现发票的高效管理和精准处理,让企业的财务流程更加顺畅。
功能探秘:产品多元显神通
合思的产品犹如一个庞大而精密的工具箱,涵盖多个方面。合思费控实现全流程数字化费控管理,就像一位严谨的管家,对每一笔费用进行精细把控;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供一站式服务;合思档案助力高效会计档案管理,让繁琐的档案管理工作变得轻松有序;收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,为企业的资金流动提供全面的支持;还有开放的财务数字化应用商店,提供丰富业务应用,满足企业多样化的需求。企业级发票平台在其中扮演着重要角色,能够与各个产品模块无缝对接,实现发票信息的实时共享和协同处理。
核心亮点:特色优势铸辉煌
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销模式是一大创举。通过事前规划和实时风控体系,实现消费即合规,采购即报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。企业级发票平台能够自动识别发票信息,进行合规性检查,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到了消费与报销的无缝衔接。 - 广泛连接:打破信息隔离墙
合思的广泛连接能力是其独特的优势之一。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。企业级发票平台作为连接的桥梁,能够将各个平台的发票信息进行整合和共享,让企业的财务数据更加全面、准确,为企业的决策提供有力支持。 - 智能化:科技赋能提效率
合思拥有智能规则引擎、智能ETL、智能匹配、智能推荐等先进技术,提升了管理效率和精准度。企业级发票平台利用这些智能化技术,能够自动完成发票的分类、录入、审核等工作,减少了人工操作的误差和繁琐,让财务工作更加高效、智能。
价值剖析:多方受益共发展
- 老板视角:降本增效助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。企业级发票平台能够实时监控发票的开具和使用情况,帮助老板及时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。通过对发票数据的分析,老板可以发现企业在成本控制方面存在的问题,采取相应的措施进行优化,从而提高企业的经济效益。 - 财务视角:释放压力控风险
对于财务人员来说,合思释放了财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。企业级发票平台能够自动对发票进行真伪验证、合规性检查,避免了虚假发票给企业带来的风险。同时,它还能够对发票进行分类管理,方便财务人员进行查询和统计,提高了财务工作的效率和准确性。 - 员工视角:省事省心轻负担
对于员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。企业级发票平台与第三方消费平台对接,员工在消费时可以直接获取电子发票,无需手动操作。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。
场景解析:全维应用展实力
- 消费场景:聚合生态畅消费
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业级发票平台在这个生态中发挥着重要作用,能够实现发票的自动获取和处理,让员工的消费更加便捷。例如,员工在使用企业级发票平台进行消费时,系统会自动识别消费信息,生成相应的发票,并将其上传到企业的财务系统中,实现了消费与发票的同步处理。 - 业务场景:业财连接促协同
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业级发票平台能够与这些业务场景进行深度融合,实现发票与业务数据的关联和共享。例如,在签订销售合同后,企业级发票平台可以根据合同信息自动生成发票,并将其与销售数据进行匹配,确保发票的准确性和合规性。
案例见证:成功典范树标杆
- 动力源:效率提升显成效
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业级发票平台在其中发挥了重要作用,它实现了发票的自动化处理,减少了人工操作的时间和误差,提高了财务工作的效率。 - 徐福记:成本节约创佳绩
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。企业级发票平台对差旅发票进行了严格的管理和控制,避免了不必要的费用支出,实现了成本的有效节约。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。企业级发票平台实现了发票的电子化归档,方便了档案的管理和查询,提高了档案管理的效率。
优势洞察:市场定位展特色
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式、多系统集成能力以及丰富的行业解决方案。企业级发票平台作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,充分体现了这些优势,为企业提供了更加高效、便捷、智能的发票管理服务。
价值重述:卓越成效促转型
合思凭借其全面的产品功能、核心亮点和成功案例,切实为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业级发票平台作为合思解决方案的核心组件,让企业的发票管理更加高效、精准,让有限的资源发挥出更大的效益,帮助企业在财务数字化转型道路上取得显著成效。
未来展望:持续创新谱新篇
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。企业级发票平台也将不断升级和优化,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将继续紧跟时代步伐,助力更多企业实现业财融合和可持续发展。
行动召唤:免费试用启新程
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现数字化转型,不妨选择合思的企业级发票平台。现在您可以免费试用,亲身体验其带来的卓越财务数智化服务,开启企业发展的新篇章。