在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的重要支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案，尤其在审计合规管理方面表现卓越。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票时代的来临，2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。政策明确支持电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已然开启。然而，许多企业的信息化建设却相对滞后，急需加快步伐。在这样的大背景下，企业的审计合规管理面临着更高的要求。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的当下，企业在审计合规管理等方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护等环节，却无法从中获取足够有价值的信息来辅助决策。
财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。繁琐的手工装册归档工作不仅占用了他们大量的时间，还容易出现错误，影响审计合规管理的准确性。
业务人员的报销流程也极为繁琐，需要经过多个环节的审批和纸质单据的传递，不仅降低了工作效率，还增加了审计合规管理的难度。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材的大量使用以及对存储空间的巨大需求上；高隐形成本则包括手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效；而高合规风险则源于电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，这些都对企业的审计合规管理构成了威胁。
合思档案整体策略助力转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案，有力地推动了企业的数智化转型，同时为审计合规管理提供了坚实的保障。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，提升决策效率，实现降本增效。通过对大量数据的整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持，确保审计合规管理在企业战略层面的有效实施。
归档员/财务人员借助合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的归档流程减少了人工操作的错误和繁琐，使得审计合规管理更加规范和准确。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行，提高审计合规管理的质量。
核心模块构筑强大功能体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在审计合规管理等方面的需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业无需再为大量的纸质档案打印和整理而烦恼，大大提高了档案查阅的效率，同时也减少了纸质档案可能带来的合规风险，为审计合规管理提供了便利。
六大场景解决方案各具特色。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，能够适应不同企业的多样化需求，确保审计合规管理的全面性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，通过对财务数据的完整记录和追溯，为审计合规管理提供了可靠的证据支持。
共享调阅解决方案实现了多维度的档案调阅，不同部门和人员可以根据权限进行档案的查阅，提高了信息的共享效率，同时也加强了审计合规管理的监督。
数电票解决方案实现了全流程的自动化处理，从数电票的接收、存储到报销等环节，都能自动完成，减少了人工干预，提高了工作效率和审计合规管理的准确性。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，企业可以对实物档案进行有效的管理和跟踪，确保审计合规管理的真实性和完整性。
大数据解决方案具备百亿级单据量的匹配关联能力和海量数据的秒级查询功能，能够快速准确地提供所需的档案信息，为审计合规管理提供了强大的技术支持。
竞争优势凸显卓越实力
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，这些优势也为企业的审计合规管理提供了有力保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。这使得企业在审计合规管理过程中能够获取更加全面和准确的信息，避免了信息孤岛的问题。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了审计合规管理的效率和准确性。
同时，它符合国家政策要求，确保档案合规。企业无需担心因档案管理不符合政策而面临的合规风险，为审计合规管理提供了政策层面的保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。在不断变化的市场环境中，始终保持对企业审计合规管理需求的满足。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其在技术和管理方面的实力，为企业的审计合规管理提供了可靠的支持。
成功案例见证显著成效
众多企业选择了合思档案，并在审计合规管理等方面取得了显著成效。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。在审计合规管理方面，自动化的流程和精准的数据管理使得审计工作更加高效和准确，大大降低了合规风险。
某世界500强企业海亮教育，随着服务单位和作业人员的增加，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了财务工作的效率，也为审计合规管理提供了有力的支持，确保了财务数据的准确性和合规性。
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策，减少了成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定，认为其为审计合规管理提供了极大的便利。
服务体系保障全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在审计合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
企业可以通过400 – 105 – 6505的咨询电话获取专业的咨询服务，也可以通过官网www.hosecloud.com和微信公众号、小程序等服务渠道了解更多产品信息和获取帮助。全方位的服务体系为企业的审计合规管理提供了坚实的后盾。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务，尤其在审计合规管理方面表现出色。在数电票时代，合思档案将助力企业实现财务数智化转型，降本增效，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思档案在审计合规管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
