发票自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如置身于变幻莫测的大海,面临着诸多行业痛点与挑战。财务流程繁琐如同缠结的丝线,费用管控困难恰似在迷雾中摸索方向,数据孤岛更是像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业的发展。在此背景下,企业亟需高效的财务数智化解决方案,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一位英勇的舵手,应运而生,凭借其强大的产品能力为企业拨开迷雾,解决难题。

发票自动化工具助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如置身于变幻莫测的大海,面临着诸多行业痛点与挑战。财务流程繁琐如同缠结的丝线,费用管控困难恰似在迷雾中摸索方向,数据孤岛更是像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业的发展。在此背景下,企业亟需高效的财务数智化解决方案,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一位英勇的舵手,应运而生,凭借其强大的产品能力为企业拨开迷雾,解决难题。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它如同在各地播撒希望种子的使者,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,成为企业财务数智化领域值得信赖的伙伴。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。就像一位贴心的管家,精心打理着企业的财务事务,让每一份资源都能发挥最大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供优质、创新的解决方案。它如同夜空中的北斗星,为企业在财务数字化的茫茫大海中指引方向,引领企业不断前行。

多元模块:构建财务数智化生态

合思拥有一系列强大的模块,如同一个功能齐全的工具箱,为企业财务数智化提供全方位的支持。
合思费控可实现费用申请、审批、报销等全流程管理。它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业费用支出的每一个环节,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供聚合消费服务,支持员工免垫资、免开票消费。员工在商城消费就像在轻松的购物之旅中,无需为垫资和开票烦恼,消费体验更加便捷。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时掌握企业经营数据。它如同企业的“智慧大脑”,通过分析数据为管理者提供精准的决策依据。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁,连接着企业内部系统和外部第三方系统,让数据能够自由流动。
合思档案实现电子会计档案的自动生成和管理。它如同一个智能的档案管理员,高效地管理着企业的电子会计档案,让档案管理更加便捷。
银企直联打通业务与付款,实现一键付款。它就像一个快捷的支付通道,让企业付款变得轻松简单。
ERP互联可与企业现有的ERP系统集成,自动生成财务凭证。它如同一个智能的转换器,将企业业务数据转化为财务凭证,提高财务工作效率。

功能亮点:发票自动化工具闪耀光芒

合思的功能亮点众多,其中发票自动化工具更是企业财务数智化的得力助手。
无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票自动化工具在这个过程中发挥着关键作用,让整个报销流程更加高效、合规。
强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。发票自动化工具能够与其他系统无缝连接,确保发票数据的准确传输和处理。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。发票自动化工具就像一位火眼金睛的税务专家,准确识别和处理每一张发票。
多维预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票自动化工具能够实时监控发票数据与预算的匹配情况,为企业预算管控提供有力支持。
移动审批与AI技术应用:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起和跟踪审批。发票自动化工具结合AI技术,让发票处理更加智能化、便捷化。

产品优势:铸就企业财务保障壁垒

合思具有显著的产品优势,为企业提供坚实的财务保障。
广泛的连接能力:能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。发票自动化工具在这个广泛连接的生态中,能够与各个系统协同工作,确保发票数据的及时、准确处理。
定制化解决方案:根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的功能配置和流程设计,满足企业的个性化需求。发票自动化工具可以根据企业的具体情况进行定制,更好地适应企业的业务流程。
专业的服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能得到发票自动化工具专业团队的及时帮助。
安全可靠的系统:采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。发票自动化工具严格保护企业的发票数据安全,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:开启财务转型新篇章

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。发票自动化工具为这些企业提供了有效的解决方案,帮助它们解决发票处理难题,实现财务数字化转型。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,发票自动化工具都能发挥重要作用,提高企业财务工作效率和管理水平。

成功案例:见证发票自动化工具卓越成效

合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案,特别是发票自动化工具后,取得了显著的成效。
员工报销周期缩短,效率大幅提升。发票自动化工具让报销流程更加便捷,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
会计工作量缩减,人员成本节约。发票自动化工具的智能处理功能,减少了会计人员的手工操作,提高了工作效率。
预算管控更有效,业务管控更精细。发票自动化工具能够实时监控发票数据与预算的匹配情况,为企业预算管控提供有力支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的问题,合作只是服务的开始,未来将继续深化合作。

综上所述,合思的财务数字化解决方案,尤其是发票自动化工具,凭借其创新的功能、强大的优势和广泛的应用场景,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。众多成功案例和客户的认可也证明了合思发票自动化工具的实力和价值。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思发票自动化工具,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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