在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领军者，适时推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字转型提供了卓越的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困境之局
当前，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林。纸质档案归档难的问题首当其冲。企业需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找难也是一大困扰。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，也难以实现同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某些档案时，往往需要花费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。同时，随着企业业务的不断发展，档案数量的增加也使得成本进一步攀升。
此外，合规问题也日益凸显。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业在面对审计和监管时面临合规风险。报销周期长、流程繁琐、重复报销频发、发票关联及调阅源头复杂耗时、档案利用效率低等问题，也让企业的财务档案管理工作雪上加霜。
解决方案概述：全流程打通的财务数字转型之路
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据。这一功能使得企业可以从外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）轻松获取所需的档案信息，为企业的财务数字转型提供了有力的数据支持。
智能关联和自动组装档案是合思档案的又一亮点。它能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，大大提高了档案的处理效率。同时，精准权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了企业档案信息的安全性和可管理性。多维检索和一站式预览等便捷利用方式，让企业可以快速、准确地找到所需的档案信息，提高了档案的利用效率。
核心功能亮点：合思档案的卓越能力展现
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档案采集：多元互联的智能采集
合思档案的档案采集功能具有强大的开放性和智能性。开放式接口互联使得它能够与各种外部生态和内部系统进行无缝对接，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。无论是从外部的OCR识别系统获取图像信息，还是从内部的EAI插件和API接口获取业务数据，合思档案都能够轻松应对，实现档案数据的自主采集。 -
档案制档：智能精准的制档流程
在档案制档方面，合思档案采用了智能关联自动组装的方式。它能够对档案信息进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足了企业多样化的档案管理需求。 -
档案管理：严格精细的管理体系
合思档案具备精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全性。档案目录可灵活扩展，能够适应企业业务的不断发展和变化。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的管理水平。 -
档案利用：便捷高效的利用体验
合思档案为企业提供了便捷高效的档案利用方式。多维检索功能让企业可以根据不同的条件进行精准查找，一站式预览功能让企业可以快速查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的档案共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案的管理效率和准确性。
用户收益：财务数字转型带来的显著成效
合思档案为企业的财务数字转型带来了诸多显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。这不仅提高了企业的管理水平，还降低了企业的运营风险。
合思档案还能够大幅提升企业在归档、查询、审计等工作方面的效率，减少人工耗时和管理成本。同时，实现合规降本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要的意义。
典型场景：广泛适用的财务数字转型方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了餐饮、食品、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业在财务档案管理方面存在着共性和个性问题，合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
在餐饮行业，合思档案可以帮助企业解决报销流程繁琐、发票管理困难等问题；在食品行业，它可以提高企业的档案管理效率，确保产品质量追溯的准确性；在家居行业，合思档案可以优化企业的供应链管理，提高企业的运营效率；在数字阅读行业，它可以保障企业的知识产权安全，提高企业的创新能力；在教育培训行业，合思档案可以帮助企业实现教育资源的数字化管理，提高教育教学质量；在软件与信息技术服务行业，它可以支持企业的研发创新，提高企业的核心竞争力；在国企行业，合思档案可以满足企业的合规要求，提高企业的管理水平和运营效率。
客户成功案例：财务数字转型的真实见证
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的财务数字转型成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
开启财务数字转型新征程
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务数字转型带来的强大动力，让合思助力您的企业开启财务数字转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
