在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政大力推行的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化转型的时代召唤
随着数字化浪潮不断推进,国内企业正处于向财务智能化迈进的关键阶段。在这个过程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求日益提高,迫切需要更灵活的财务管理系统。而后疫情时代的到来,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,以提升自身的竞争力和抗风险能力。费用报表自动化在这样的背景下,成为企业提升财务管理效率的重要手段。
痛点分析:传统报销的重重困境
企业费用支出管理一直是个难题。虽然费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理难度却不容小觑,其中费用报销更是核心痛点所在。
传统的手工报销方式,需要大量的人力投入,却只能换来极低的产出,员工体验也非常差,过度消耗了企业的资源。而电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。这些痛点都严重影响了企业的财务管理效率,而费用报表自动化能够有效缓解这些问题。
解决方案整体策略概述:合思的以客户为中心之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应提前布局财务数字化,实现业财一体。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。费用报表自动化是这一过程中的重要环节,能够帮助企业更好地管理费用支出,提高财务管理效率。
核心模块:合思平台的强大功能
合思的财务收支管理平台涵盖了费控管理这一核心模块。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都需要人工完成,效率低下。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,提高了一定的效率。L3为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了提升。L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台形成“四大统一”。L5为高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
此外,平台还具备中台架构,包括业务中台、数据中台、财务中台,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。费用报表自动化在各个层级都能发挥重要作用,帮助企业实现更高效的费控管理。
竞争优势:合思的实力彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台能够不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。费用报表自动化作为平台的重要功能之一,也具备强大的竞争力。
成功案例:合思方案的实践验证
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,实现了费用报表自动化,提高了财务管理效率。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,打通与财务系统的数据连接,通过费用报表自动化帮助企业更好地管理项目费用。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,费用报表自动化也为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:合思的全面保障
合思通过广泛的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务。其平台具有良好的扩展性和集成性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、聚合金融能力等。费用报表自动化也将随着平台的不断发展而更加完善,为企业提供更好的服务。
在企业财务数字化的大趋势下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。费用报表自动化作为合思平台的重要功能,将继续为企业的财务管理提供有力支持。