在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,严格遵循档案归档规范。
数电票时代档案管理新挑战
当前,数电票正以迅猛之势快速扩张,预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战,档案归档规范的信息化建设刻不容缓。
国家政策大力支持电子会计档案管理,明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临,严格的档案归档规范成为企业必须重视的环节。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代,企业在档案管理方面可谓问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下,数据难以有效分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰,耗费大量时间精力,却难以保证档案归档规范。业务人员在报销流程中遭遇繁琐手续,效率低下。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展,迫切需要一套符合档案归档规范的解决方案。
合思档案:管理与服务融合的数智化转型助力器
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品,而是管理与服务深度融合的结晶。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制了针对性解决方案,严格遵循档案归档规范,助力企业顺利实现数智化转型。
对于企业高管,合思档案提供精准的数据洞察,帮助他们做出明智决策;对于归档员和财务人员,简化了繁琐的档案整理流程,提高工作效率;对于外部审计人员,提供了便捷的档案查阅和合规保障。
合思档案核心模块:满足多元档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案,具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点,严格遵循档案归档规范。这一方案让企业在档案管理中摆脱了传统纸质档案的束缚,实现了高效便捷的操作。
同时,合思档案还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等核心模块。这些模块如同精密的齿轮,相互配合,满足企业不同场景下的档案管理需求,确保档案归档规范得到严格执行。
合思档案竞争优势:全面保障企业档案管理
合思档案拥有广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,严格遵循档案归档规范。这使得企业的各类数据能够顺畅流通,实现信息的高效整合。
它具备100%自动归档能力,大大减少了人工介入,降低了人为错误的风险,保障了档案归档规范的严格执行。同时,合思档案符合国家政策要求,为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。
此外,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场变化和企业需求的更新。它还具备显著的降本增效优势,实现了电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”,并通过资源重组为企业创造更大价值,严格遵循档案归档规范。
合思档案成功案例:众多企业的明智之选
众多企业纷纷选择合思档案,并取得了显著成效。年单据量达2.6亿的企业,借助合思档案实现了业财一体的档案管理,严格遵循档案归档规范,大大降低了企业成本。共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了企业的整体管理水平。
多系统数据互联的企业,利用合思档案实现了档案数据全生命周期管理,确保了数据的完整性和安全性,严格遵循档案归档规范。中国最大的K12民办教育集团之一,通过合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈,提高了工作效率和管理质量。
合思档案服务体系:全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品性能,严格遵循档案归档规范。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业在使用合思档案过程中,可随时拨打400 – 105 – 6505的服务电话,获取专业的技术支持和服务。此外,还可通过网站www.hosecloud.com以及微信公众号、小程序等服务渠道,了解产品动态和获取相关帮助,严格遵循档案归档规范。
合思档案以其领先的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的必然选择,严格遵循档案归档规范。它将助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。