在企业的运营管理中，财务管理始终是核心环节，而费用支出管理更是其中不可忽视的一部分。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比逐渐提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用管理已然成为企业的一大顽疾。企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，例如预算管控环节缺失，员工消费需个人垫资，报销流程容易停滞等。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的在线报销申请系统应运而生。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：助力企业降本增效
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思积极推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，帮助企业通过降本和提效来变相“创收”。以费控管理为抓手，合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思还帮助企业应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡，提升企业整体财务管理水平。
功能模块：构建强大财务中台
合思的在线报销申请系统拥有强大的功能模块。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制等；费用报销，包含费用报销、内控制度等；采购管理，有采购申请、采购接收等；合同管理，涉及合同模板、合同数据等；应付管理，包括应付发票、预付核销等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统等。
费控管理涵盖从手工报销到高级无需报销的多个等级。不同等级具有不同的功能特点，例如初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，中级无需报销阶段实现全链路自动报销等。此外，系统还具备发票管理功能，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
功能亮点：创新引领财务变革
合思的在线报销申请系统具有诸多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。
系统实现了业财一体，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。同时，系统智能化程度高，在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。
此外，系统具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
优势突显：数据协同智能并进
合思的在线报销申请系统在数据、协同、智能等方面具有显著优势。在数据赋能方面，系统能够提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。
在平台与协同方面，以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。智能化方面，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。同时，系统全场景覆盖，以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节。
目标用户：满足多元行业需求
合思的在线报销申请系统目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛，涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。医药行业需要满足高度合规要求，提高活动报销和差旅报销效率；软件行业要考虑项目/产品制下不同阶段的费用管控；连锁经营行业要解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。不同行业有不同的费控应用场景痛点和需求，合思的在线报销申请系统可针对这些痛点提供定制化解决方案。无论是对私报销还是对公报销场景，系统都能提供相应的功能支持，如对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等，对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。
成功案例：见证系统卓越成效
众多成功案例证明了合思在线报销申请系统的有效性和可靠性。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
通过这些成功案例，体现了合思在线报销申请系统能够有效解决企业在财务管理方面的实际问题，得到了客户的认可和好评。
综上所述，合思的在线报销申请系统能够帮助企业应对行业痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，该系统为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了其在不同行业的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的优质选择。
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