合思财务数智化：破解企业费用预算监控难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式不仅繁琐，而且弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐不堪。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这完善的布局使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。

使命愿景：助力企业降本增效

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。在费用预算监控方面，合思的产品能够实时监控企业的费用支出情况，确保预算得到有效执行。

多元模块：构建财务数智化体系

合思拥有多个强大的产品模块，每个模块在财务数智化中都发挥着重要作用。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能，有效提升费用管理的效率和合规性。通过费用预算监控，企业能够清晰了解各项费用的支出情况，及时调整预算安排。
– 合思商城
聚合多种商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，这也减轻了财务对账和结算的工作量。在费用预算监控方面，商城的消费数据能够实时反馈，便于企业进行费用的管控。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。它加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。通过对费用数据的分析，企业可以更好地进行费用预算监控，发现潜在的问题并及时解决。
– 开放平台
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用预算监控方面，开放平台能够整合多个系统的数据，提供更全面的费用信息。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，也使得费用预算监控更加精准。
– 系统集成能力强
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在费用预算监控方面，系统集成能够整合各系统的费用数据，提供更全面的监控视角。
– 智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这使得费用预算监控更加可靠。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。在费用预算监控方面，自动生成的凭证能够及时反映费用支出情况，便于企业进行监控和分析。

优势凸显：全方位保障服务质量

合思产品具有多方面的优势，为企业提供了可靠的保障。
– 融资实力雄厚
成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。有了充足的资金支持，合思能够不断进行技术创新和产品升级，更好地满足企业在费用预算监控等方面的需求。
– 研发中心布局合理
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断进行技术创新和产品升级，满足客户的多样化需求。在费用预算监控方面，研发团队可以根据企业的实际需求，开发出更贴合企业的功能。
– 服务网络覆盖广泛
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，确保费用预算监控工作的顺利进行。
– 以客户为中心
秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案，与客户共同成长。在费用预算监控方面，合思能够根据企业的不同情况，制定出适合企业的监控方案。

广泛应用：满足不同行业场景需求

合思的目标用户为各类企事业单位，其产品在不同行业和场景中都有广泛的应用。
– 制造业
如派克新材、海威茨、苏州泽璟生物制药股份有限公司等。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在这些场景中，合思的产品能够有效进行费用预算监控，帮助企业控制成本。
– 医药业
如汉威科技集团、斯利安药业、医百科技等。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过费用预算监控，企业可以合理安排费用支出，提高资金使用效率。
– 软件互联网行业
如合思、帆书、紫光云等。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思的产品能够实时监控费用情况，确保预算的严格执行。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用预算监控方面，动力源能够更加精准地掌握费用支出情况，及时调整预算。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”通过合思的产品，汉威科技能够更好地进行费用预算监控，确保费用支出在预算范围内。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在费用预算监控方面，派克新材能够实时掌握费用动态，及时调整预算安排。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统。”通过合思的产品，江西中机能够更加精准地进行费用预算监控，提高财务管理水平。

合思的财务数智化产品和服务，在解决企业财务痛点、提升财务管理效率方面发挥了重要作用。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，实现了财务管理的提升和业务的发展。

如果您的企业也想在费用预算监控等方面取得更好的效果，诚邀您加入合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。