在企业管理的大舞台上，合规报销措施的优化一直是众多企业追求的目标。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这可是实实在在的成本降低；财务入账效率提升60%，极大地提高了工作效能。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了合思解决方案的吸引力和实用性。下面，就让我们深入了解一下这个成功案例。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度如同一张巨大而细密的网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高，可现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中前行，困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该企业急需一套有效的合规报销措施来打破困局。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的困境，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，这种方式为员工提供了极大的便利。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，这种灵活的方式满足了不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的简化；同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集则能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。这些特点共同构成了一套完善的合规报销措施。
方案落地成效显著
合思解决方案在该企业落地后，成效立竿见影。年度节约200万+差旅费用，这让企业的成本得到了有效控制；财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，工作压力也得到了缓解。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加严谨和可靠。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。这些成效充分证明了合思解决方案作为合规报销措施的有效性。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它切实解决了企业在报销管理和财务管理方面的难题，是一套值得信赖的合规报销措施。
未来合作前景广阔
该企业的成功案例充分体现了合思解决方案的可复制性和推广价值。其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。这暗示着未来合思可能与更多企业展开合作，将这套优秀的合规报销措施推广到更广泛的企业中。
在当前的企业管理环境下，数字化转型是大势所趋。合规报销措施的优化是企业提升管理效率、降低成本的重要环节。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，优化合规报销措施，不妨选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
