在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率难以提升,成本居高不下,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
就在此时,合思科技公司犹如一颗璀璨的新星冉冉升起。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,精准地把握市场需求,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业打破传统财务的桎梏,实现采购费用透明,迈向高效发展的新境界。
解决方案全景剖析
- 打造财务数智化新生态
合思凭借其独特的战略眼光,构建了一个广泛连接的生态系统。以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为基石,搭建起了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅服务、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。通过它,企业能够实现业财的深度融合,让每一笔采购费用都清晰可查,真正做到采购费用透明。在这个过程中,企业的运营成本得以有效降低,效率得到显著提升,为企业的可持续发展注入了强大动力。
核心功能与优势深度解析
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分级标准引领费控新高度
合思创新性地将企业费控报销划分为 L1 – L5 五个等级。这一举措就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,让企业能够直观地了解自身所处的数字化阶段。在这样的体系下,企业可以实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得到了充分释放,为企业的创新发展提供了有力支持,同时也进一步保障了采购费用透明。 -
“消费 – 入账 – 归档”一站式无忧
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一套精密的财务齿轮系统,环环相扣,协同运作。事前规划和实时风控就像忠诚的卫士,确保每一笔费用都合规合理。结合数电票技术,系统能够自动获取发票、完成入账和归档操作。这不仅大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间成本,还节约了企业的运营成本。同时,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,让采购费用的每一个环节都在阳光下运行,实现采购费用透明。 -
全场景覆盖的产品矩阵
合思费控就像一位全能的管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请到审批,再到最终的报销,每一个环节都在系统的精准掌控之下,确保采购费用透明。
合思商城则是企业的全球智能差旅和消费管理专家,为企业提供了便捷、高效的差旅和企业消费解决方案。通过与各大供应商的深度合作,企业能够获得更优惠的价格和更优质的服务,有效降低差旅和采购成本,让采购费用更加透明可控。
合思档案如同一位专业的档案管理员,帮助企业高效、便捷、安全地管理会计档案。通过数字化存储和智能检索功能,企业能够快速找到所需的档案信息,提高工作效率,同时也保障了档案的安全性和完整性,进一步确保采购费用相关档案的透明可查。
收支管理模块全场景覆盖,成功解决了三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。无论是采购付款还是销售收款,系统都能实时跟踪和监控,让企业对每一笔资金的流向了如指掌,真正实现采购费用透明。
- 各业务模块优势尽显
合思付款模块就像一座精准的桥梁,实现了连接型采购对账、收票、付款管理和智能化成本预算管控。通过与供应商的系统对接,企业能够实时获取采购信息,确保采购费用透明。同时,智能化的成本预算管控功能能够帮助企业合理规划采购资金,避免超支现象的发生。
合思收款模块提供一站式销售开票、收款、对账管理服务。系统能够自动生成发票,实时跟踪收款进度,及时进行对账,确保销售款项的及时回收。这不仅提高了企业的资金使用效率,还减少了财务风险,让企业的采购费用与销售收款之间的关系更加清晰透明。
合思 BI 则是企业的财务智慧大脑,实现了智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的深入挖掘和分析,系统能够为企业提供准确的财务报表和分析报告,帮助企业管理层做出科学决策。通过对采购费用的深入分析,企业能够发现潜在的成本节约点,进一步优化采购策略,实现采购费用透明。
应用场景与成功案例展示
- 多元场景打破信息壁垒
合思的应用场景丰富多样,涵盖了消费场景和业务场景的方方面面。在消费场景中,无论是机场、火车站的出行消费,还是日常的用车用餐、企业采购等,合思都能实现无缝对接。在业务场景中,销售合同、采购合同等业务环节也能通过合思系统实现高效管理。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,合思打破了传统财务模式下的信息孤岛,实现了业财的深度融合。企业的每一笔采购费用都能在各个系统之间实时共享和流转,真正做到采购费用透明。
- 众多企业见证合思实力
合思的卓越性能和强大功能已经在众多企业中得到了充分验证。动力源通过引入合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这不仅提高了企业的运营效率,还让采购费用更加透明可控。
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了 35%。通过对差旅费用的精细化管理和优化,企业实现了成本的有效控制,采购费用更加透明合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理耗时减少了 67%。这不仅提高了档案管理的效率,还让采购费用相关的档案信息更加清晰透明。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,成功实现了财务数字化转型。这些企业的成功案例充分证明了合思在实现采购费用透明、提升企业财务管理水平方面的强大实力。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思始终坚持以用户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,让采购费用透明成为企业财务管理的新常态。
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