在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。合思凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力，为企业量身打造专业的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力多家企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的定制化差旅服务方案如何为企业创造显著价值。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，实至名归。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下、错误率高，严重制约了企业的发展步伐。在这样的背景下，动力源急需一套专业的解决方案来打破困境，而合思的定制化差旅服务方案适时出现，为其带来了新的希望。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，这一方案堪称定制化差旅服务方案的典范。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也同步至合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了坚实的依据。
在产品应用上，合思的定制化差旅服务方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以实现统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型之路的丰硕成果
动力源应用合思的定制化差旅服务方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的定制化差旅服务方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进，共创美好未来
合思为动力源提供的定制化差旅服务方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的定制化差旅服务方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的定制化差旅服务方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
