在企业的运营管理中，费用支出管理如同一块隐藏的拼图，虽在总支出中所占比重看似不大，却长期未得到足够的重视。然而，费用支出实则贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式，犹如一场漫长而繁琐的马拉松，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。这些费用种类繁杂多样，发生的频次极高，且合规性普遍较差，使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一大顽疾。而这一顽疾的核心，就在于费用报销环节。目前，企业大多采用纯手工操作，或是依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，例如预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易因各种问题而停滞不前。
面对这些困扰企业已久的痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了一套全方位的解决方案。费用报销合规，成为了合思解决方案的核心目标之一。
合思破局：全方位财务数智化服务
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的费用报销合规提供了坚实的保障。
核心亮点：功能强大铸就卓越体验
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的费用报销合规提供了有力的支持。
– 多场景报销能力
合思提供多场景报销能力，涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面，能够进行个人发票采集识别，对发票合规性进行查验，实现对私的转账支付，并做好档案存证。在对公报销方面，可进行发票收票合同匹配，通过银企直联支付，对专票进行管控，开展供应商询征。无论是个人还是企业的报销需求，合思都能精准满足，确保费用报销合规。
– 多支付渠道
具备多种支付渠道，包括企业网银、企业钱包和个人钱包。企业网银对接后可进行申请审批，实现自动化的网银支付；企业钱包可让企业进行充值储值，对消费进行总体管控；个人钱包则方便个人员工在商城消费垫付。多种支付渠道的选择，让企业的费用支付更加灵活便捷，也进一步保障了费用报销合规。
– 商城平台化优势
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。为企业提供了多种消费选择，扩大了供应商厂商范围，优化了商城内的竞争。企业可以在商城中更加自由地选择符合自身需求的商品和服务，同时也能更好地控制费用支出，确保费用报销合规。
– 财务中台自定义与集成能力
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。这种强大的自定义和集成能力，使得合思解决方案能够更好地适应不同企业的需求，为费用报销合规提供了个性化的解决方案。
显著收益：为企业带来多重价值
使用合思解决方案，企业能够获得多方面的显著收益，进一步推动费用报销合规。
– 提升报销体验
员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度，也减少了因报销问题而产生的内部矛盾，为企业营造了良好的工作氛围，同时也有助于确保费用报销合规。
– 实现降本增效
通过提高报销自动化和智能化水平，减少人工操作，降低人力成本。同时，避免电子发票的重复打印、重复报销等问题，降低企业运营成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力，而这一切都是在费用报销合规的基础上实现的。
– 加强合规管理
合思解决方案能够满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，帮助企业规避税务财务风险。在当前严格的监管环境下，确保费用报销合规是企业生存和发展的重要保障，合思为企业提供了这样的保障。
– 助力企业决策
多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，实现数据赋能。企业可以根据准确的数据做出更加科学合理的决策，进一步提升企业的运营效率和效益，而数据的准确性和合规性正是费用报销合规的重要体现。
典型场景：精准适配不同行业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同行业企业的费用报销合规需求。
– 医药行业
药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其对费用控制、合规管理以及提高报销效率的需求。通过合思的解决方案，药企能够更好地管理费用支出，确保每一笔费用都符合相关政策要求，实现费用报销合规。
– 软件行业
在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑不同阶段特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思能提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够帮助软件企业更加精准地控制费用，确保费用报销的合规性，提高企业的财务管理水平。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为集团和门店提供业财统一、提升审批体验等解决方案。通过合思的解决方案，连锁企业能够实现财务数据的集中管理，规范报销流程，确保费用报销合规，提高企业的整体运营效率。
成功案例：实力见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型的客户成功案例。
– 中国某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过使用合思的解决方案，实现了费用报销的合规性和高效性，提升了企业的财务管理水平。
– 中国某上市软件服务公司
易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司在合思解决方案的帮助下，实现了费用报销的精准管理和合规操作，提高了企业的运营效益。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，规范了费用报销流程，确保了费用报销的合规性，保障了企业的资金安全。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局，顺利过渡到新的财税政策环境。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，开启企业财务数智化的新征程。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的费用报销合规之旅。
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