在当今波谲云诡的商业世界中，企业的费控及差旅管理正处在一个机遇与挑战并存的十字路口。随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了一场“井喷式”的增长浪潮，然而，这也如同打开了潘多拉的盒子，一系列新的问题接踵而至。本文将深入剖析当前费控及差旅市场的风云变幻，洞察企业面临的痛点难题，并详细阐述合思为企业量身打造的全面解决方案，助力企业提升预算报销合规性。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
疫情退去后，2023年1 – 7月，企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了270%。然而，在这场看似繁荣的增长背后，却隐藏着一些不容忽视的问题。尽管量价齐升，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的鼎盛时期，而且不同行业、业务线以及区域之间的差异十分明显。这就如同在一片繁华的市场景象下，暗流涌动，企业需要更加敏锐地把握市场动态，确保预算报销合规性。
痛点分析：降本增效的艰难征程
企业在费控及差旅管理方面正承受着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难的境地。具体来看，企业面临着诸多痛点。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也明显增加，这无疑给企业的预算管理带来了巨大的挑战，影响了预算报销合规性。其次是效率低下，发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又低效。最后是管控困难，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，在超标管控和发票合规风险层面的压力更是与日俱增。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把智慧之钥，为企业打开了全方位财务数智化服务的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思利用数字化、智能化技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，全面提升预算报销合规性。
核心模块：精细管控铸就合规之路
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控资金的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从源头到末端，全方位保障预算报销合规性。 -
消费标准自动控制：严守合规底线
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。这就如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔消费都符合规定，有效提升了预算报销合规性。 -
精益消费策略：双赢模式降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式，这种模式不仅为企业节省了开支，还让员工从中受益，实现了企业和员工的双赢，同时也有助于保障预算报销合规性。 -
数智化工具应用：科技赋能高效合规
企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高了财务核算和记账效率。同时，利用BI进行深化分析，为企业的决策提供更加科学、准确的依据，进一步提升了预算报销合规性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅等众多企业携手合作，形成了一个强大的商业联盟。这种广泛的连接为企业提供了更多的资源和选择，有助于提升企业的费控及差旅管理水平，保障预算报销合规性。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，简化了企业的报销流程，提高了工作效率。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务，确保企业在费控及差旅管理中始终保持预算报销合规性。
成功案例：实践见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双丰收
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还保障了预算报销合规性，为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁经营上市公司：满意度与合规性的双赢
一家连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分体现了合思解决方案在提升员工满意度的同时，也有效保障了预算报销合规性。 -
企业数字化差旅：省钱与合规的完美结合
合思商城“合力省”模式为企业带来了实实在在的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在降低成本的同时，也确保了企业的费用支出符合预算和规定，提升了预算报销合规性。 -
流程自动化：提升满意度与合规性
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化，不仅体现了流程自动化的优势，也保障了预算报销合规性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务，为企业提供更真实、准确的市场信息和解决方案。同时，合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业在费控及差旅管理中始终保持预算报销合规性。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。预算报销合规性成为企业费控及差旅管理中的关键问题。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思的强大功能，提升企业的预算报销合规性，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
