在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷而来。众多企业在积极投身这一转型的过程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,数据难以流通共享;费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,宛如一颗璀璨的明星,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上大步前行。
传统困局:数据治理与管理流程的痛点深渊
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进,传统财务管理模式的短板日益凸显。它就像一辆老旧的马车,难以适应新时代的快速节奏。
许多企业面临着多系统操作体验差的问题。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,数据分散在不同的系统中,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。这些问题如同一条条枷锁,束缚了企业的发展,导致财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也如影随形。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量的人力物力,而且容易出现错误和漏洞。汉威科技则面临着支出散落多系统的困扰,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去方向的船,在茫茫大海中迷失了方向。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但现有的报销流程漫长,审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
在这样的传统困局中,企业的数据治理与管理流程陷入了混乱和低效的深渊。
合思破局:数据治理与管理流程的创新之钥
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,打造了以敏捷的财务收支管理平台为核心的解决方案。它如同一位智慧的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这个解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思成功打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通和互通。财务效率得到了显著提升,成本得以有效降低,合规管理也更加严谨规范。
合思就像一把创新之钥,为企业开启了数据治理与管理流程的全新篇章。
核心优势:数据治理与管理流程的强大引擎
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系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的实时同步和共享。企业告别了多系统繁复操作的痛苦,数据治理与管理流程变得更加顺畅高效。 -
无需报销:畅享数字便利
合思的无需报销体验,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,让数据治理与管理流程更加智能便捷。 -
预算管控:精准把控全局
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的数据治理与管理流程更加科学合理。 -
发票智能处理:保障数据真实
合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在数据治理与管理流程中,发票处理变得更加可靠。 -
自动生成凭证:释放人力成本
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,节省了大量的财务人员精力,提高了工作效率。在数据治理与管理流程中,凭证生成变得更加轻松快捷。 -
数据分析报表:提供决策支撑
合思的BI数据分析报表功能强大,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在数据治理与管理流程中,数据分析报表成为了企业决策的重要依据。
应用典范:数据治理与管理流程的成功实践
合思的解决方案犹如一颗神奇的种子,在不同行业的企业中生根发芽,开花结果。它广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,为企业带来了显著的成效。
动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统的深度集成,数据实现了互通共享。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数据治理与管理流程得到了全面革新。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一在合思平台收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。数据治理与管理流程更加严谨高效。
派克新材运用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。数据治理与管理流程更加流畅快捷。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%。年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。数据治理与管理流程更加科学合理。
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。数据治理与管理流程更加优化完善。
在当前竞争激烈的市场环境下,合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业的数据治理与管理流程带来了脱胎换骨的变化。如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思为您带来的数据治理与管理流程的全新变革!