在企业的运营长河中，差旅消费及费控始终是关键的支流。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业差旅业务宛如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，即便增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本如同上涨的潮水，不断攀升，让企业在成本的海洋中面临着巨大的降本增效压力。
在业务拓展的星辰大海与成本控制的礁石险滩之间，企业普遍陷入了纠结的漩涡。差旅订票、发票处理、单据核对等流程的效率问题，如同恼人的暗礁，不断影响着企业的航行速度。其中，发票的获取、核对和处理更是管控中的滔天巨浪，成为企业面临的最大痛点。订单超标趋势也如同不断逼近的暴风雨，让企业的差旅管理愈发艰难。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这一现象如同警钟，反映出单次消费金额正在显著增加，各行业消费金额同比增速居高不下。近期对全国不同规模企业的调研更是如同一盆冷水，浇醒了还在迷茫中的企业：相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，企业急需一套强大的解决方案，为差旅管理和费控保驾护航，而报销流程数字化则成为了企业破局的关键。
传统报销痛点：上市公司的差旅困境
有这样一家高端制造企业，它如同行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了大量的差旅需求，但也让差旅管理成为了一场艰难的战斗。在未使用合思解决方案之前，这艘巨轮在差旅的海洋中四处碰壁。
对于员工来说，报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作如同迷宫中的岔路，让员工迷失方向；不支持移动端的限制，就像给员工的双腿戴上了枷锁，即使身处偏远地区，也无法便捷地完成报销；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气；纸质借款申请如同古老的信件，传递效率低下；2个月的报销时效更是如同无尽的等待，让员工的体验感降至冰点。
而财务人员则被低价值的工作淹没。手工做账如同在黑暗中摸索，耗费大量时间和精力；手动验真查重如同大海捞针，效率低下；超标核对麻烦如同复杂的拼图，让人头疼不已。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，让他们无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于老板来说，无法实时掌握业务数据就像在茫茫大海中失去了指南针。依靠人工统计分析如同缓慢的帆船，无法及时提供准确的数据支持。费用居高不下如同不断漏水的船舱，让企业的利润不断流失。管理决策缺乏数据基础就像在没有地图的情况下探险，充满了不确定性。
合思方案出击：全方位解决报销难题
面对这家上市公司的差旅困境，合思如同一位经验丰富的船长，带来了一套全面的解决方案，助力企业在差旅的海洋中重新找到方向，而报销流程数字化则是这套方案的核心引擎。
员工移动端申请，如同为员工配备了一艘便捷的快艇。无论身处偏远地区，还是在忙碌的旅途中，员工都能通过移动端轻松申请报销，不再受地域和时间的限制。合思商城消费免垫资开票，如同为员工卸下了沉重的负担。供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证，长期出差也不用担心借款、报销问题。通过报销流程数字化，员工的报销体验得到了极大的提升。
财务月底1次对账，入账自动化操作，如同为财务人员打造了一台高效的机器。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。报销流程数字化让财务工作变得更加高效、准确。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，如同为企业安装了一双智慧的眼睛。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够通过合思BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。报销流程数字化让企业的差旅管理更加科学、规范。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些产品如同紧密配合的船员，共同为企业的差旅管理保驾护航。通过报销流程数字化，企业能够实现差旅费用的精准控制和高效管理。
显著成果呈现：数据见证报销流程数字化价值
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家上市公司带来了显著的成果，而报销流程数字化在其中发挥了关键作用。
员工报销效率提升300%，这一惊人的数据如同璀璨的星星，照亮了员工的报销之路。漫长的报销流程成为了过去式，员工的满意度如同火箭般直线上升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低50%，这一显著的变化如同巨大的风帆，推动着财务工作的高效前行。财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。工作效率的提高，让财务部门成为了企业的重要决策支持部门。
老板能够通过合思BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，如同拥有了一个精准的导航仪。管理决策有了有力的数据支持，企业的发展方向更加明确。费用得到了有效控制，企业的利润如同上涨的潮水，不断增加。
企业差旅管理更加规范、高效，有效控制了差旅成本，提高了企业的整体运营效益。报销流程数字化让企业在差旅管理的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
合思助力未来：开启企业数字化转型之旅
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案如同企业的秘密武器，能够帮助企业激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。而报销流程数字化则是这个秘密武器的核心。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会持续提升服务，如同一位不断进化的勇士，让企业变得更加敏捷、强健，适应未来的发展需求。报销流程数字化也将不断升级，为企业带来更多的价值。
众多企业通过合思的解决方案取得了良好的效果，如这家上市公司客户。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思实现企业的降本增效和可持续发展。报销流程数字化已经成为了企业发展的必由之路。
如果您的企业也想体验报销流程数字化带来的变革，不妨免费试用合思的服务。只需拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，或访问网址www.hosecloud.com ，即可开启企业数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在未来的市场竞争中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
