在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助合思的企业差旅管理系统等数字化解决方案,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率与财务管控能力。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个领域,拥有众多子公司和办事处,构建起庞大的商业版图。然而,在数字化转型的道路上,动力源也曾面临诸多挑战。
在与合思合作之前,动力源的企业差旅管理系统处于多系统林立的状态。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散,难以整合分析。同时,手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务管理效率低下,成本居高不下。这种情况严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的企业差旅管理系统来解决这些问题。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况,提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等在内的产品组合,为动力源打造了专属的企业差旅管理系统。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据同步至合思费控。这一举措打破了数据之间的壁垒,实现了数据的高效流转和共享。通过企业差旅管理系统,动力源能够更加准确地掌握员工的信息和业务动态,为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面,合思的企业差旅管理系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,极大地提高了员工的工作体验。同时,系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得各个业务环节之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率。
显著成效:转型之路的辉煌成果
应用合思的企业差旅管理系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业差旅管理系统的自动化流程减少了人工操作的环节,降低了出错率,提高了财务管理的准确性和效率。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思企业差旅管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,已成功帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思的企业差旅管理系统,开启免费试用,开启高效财务管理之旅。