在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在采购报销规范等方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多知名客户,产品应用广泛。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间的数据无法流畅交互,导致数据分散滞后。业务报销复杂,涉及众多环节和流程,让员工和财务人员都苦不堪言。组织流程繁复,审批环节众多,使得采购报销规范难以有效落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:定制化解决动力源难题
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享,打破了数据流转的壁垒,为采购报销规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还使得采购报销规范更加严格和透明。系统强大的连接能力,让企业内部的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:采购报销规范带来的变革
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在采购报销规范等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了明确的依据,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。采购报销规范得到了有效落实,企业的财务管理更加规范和高效。
客户心声:合思服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语中充满了对合思的信任和认可。合思凭借其专业的服务和强大的技术实力,赢得了动力源的高度评价。在采购报销规范等方面,合思为动力源提供了全方位的支持,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
携手未来:持续优化助力企业发展
未来,合思将持续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展解决方案。在采购报销规范方面,不断完善系统功能,提高服务质量,助力动力源在财务数字化方面不断深入发展。
通过持续的合作,合思将帮助动力源提升企业的竞争力和运营效率。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的解决方案将为动力源提供有力的支持,让企业在财务数字化的道路上越走越远。
采购报销规范:企业转型的必由之路
在当今竞争激烈的商业环境中,采购报销规范对于企业的发展至关重要。它不仅能够提高企业的财务管理水平,还能够降低企业的运营成本,提升企业的竞争力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为你的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新变革,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。